Φινλανδία – Υπηρεσίες ασφάλειας – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut ζητάει από την Turun Satama Oy την υποβολή προσφορών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό διαπραγματεύσεων για τις υπηρεσίες φύλαξης του λιμανιού. Το αντικείμενο της αγοράς και οι απαιτήσεις της υπηρεσίας περιγράφονται σε προκαταρκτικό επίπεδο σε αυτήν την πρόσκληση συμμετοχής και θα καθοριστεί με μεγαλύτερη ακρίβεια κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων. Η διαδικασία αγοράς είναι διεπίπεδο. Με βάση αυτήν την πρόσκληση συμμετοχής θα επιλεγούν οι υποψήφιοι για τις διαπραγματεύσεις. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα καθοριστεί με ακρίβεια οι απαιτήσεις της υπηρεσίας καθώς και τα κριτήρια συγκρίσεως των προσφορών. Με βάση αυτήν την πρόσκληση συμμετοχής θα επιλεγούν 5 υποψήφιοι για τη δεύτερη φάση, δηλαδή τη φάση των διαπραγματεύσεων. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα καθοριστεί με ακρίβεια οι απαιτήσεις της υπηρεσίας καθώς και τα κριτήρια συγκρίσεως των προσφορών. Στη φάση 2, οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για τις διαπραγματεύσεις θα λάβουν την πραγματική πρόσκληση προσφοράς. Το κριτήριο επιλογής για τη φάση προσφοράς είναι η οικονομικά πιο ευνοϊκή συνολική τιμή, όπου το βάρος της τιμής είναι 70% και το βάρος της ποιότητας είναι 30%. Περιεχόμενο των διαπραγματεύσεων: Στόχος της φάσης διαπραγματεύσεων είναι να προκύψει η πραγματική πρόσκληση προσφοράς. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα καθοριστεί με ακρίβεια η περιγραφή της υπηρεσίας, η περιγραφή της ποιότητας και η πίνακας τιμών που περιλαμβάνεται ως προσάρτηση στην πρόσκληση συμμετοχής. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα καθοριστεί με ακρίβεια τα κριτήρια συγκρίσεως των προσφορών, τόσο τα ποιοτικά κριτήρια όσο και η μέθοδος ζήτησης και συγκρίσεως της τιμής. Προγραμματιστικά, το βάρος της ποιότητας θα είναι 30% στην συγκρίση. Μπορεί να υπάρχουν ποιοτικά κριτήρια, όπως η περιγραφή της ποιότητας που απαιτείται από τους προσφέροντας ως μέρος της προσφοράς (ως προσάρτηση στην πρόσκληση συμμετοχής). Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων θα εξεταστεί η πρόταση σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών, η οποία θα είναι διαθέσιμη στον υποψήφιο αν επιλεγεί για τη δεύτερη φάση. Οι προτάσεις έχουν σταθερό σχήμα, αλλά μπορούν να τροποποιηθούν με βάση τις διαπραγματεύσεις και με συμφωνία. Προκαταρκτικός χρονοδιάγραμμα: Δημόσιευση της πρόσκλησης συμμετοχής - Μάιος 2026. Προθεσμία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής - 15.6.2026. Αποφάσιση για τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για τις διαπραγματεύσεις - Ιούνιος. Διαπραγματεύσεις - Αύγουστος/Σεπτέμβριος. Δημόσιευση της πραγματικής πρόσκλησης προσφοράς - Σεπτέμβριος. Προθεσμία υποβολής προσφορών 9.10.2026. Το υλικό που θα αποσταλεί στους υποψηφίους που θα προσκληθούν για τις διαπραγματεύσεις περιέχει πληροφορίες που πρέπει να διατηρηθούν κρυφές για τις υπηρεσίες του πελάτη. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για τη φάση διαπραγματεύσεων πρέπει να υπογράψουν συμφωνία διατήρησης κρυφής πριν από την αποστολή του υλικού. Σε περίπτωση που το επιθυμεί ο πελάτης, στους υποψηφίους που θα προσκληθούν για τις διαπραγματεύσεις μπορεί να αποσταλούν προκαταρκτικά εργασίες σχετικά με το προκαταρκτικό περιεχόμενο των διαπραγματεύσεων. Οι διαπραγματεύσεις θα είναι ίδιας περιεχομένου με όλους τους προσκληθέντες και θα πραγματοποιηθούν με εμπιστοσύνη.