Βέλγιο – Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Η Επαρχία Λιμβουργκ θέλει να προχωρήσει στην σύναψη ενός πλαίσιο συμφωνητικού για την τεχνική συντήρηση και τις σχετικές επισκευές των συστημάτων HVAC των κτιρίων της Επαρχιακής Διοίκησης Λιμβουργκ. Το πλαίσιο συμφωνητικό υπογράφεται για περίοδο 4 ετών. Το σκοπός του πλαίσιο συμφωνητικού είναι να παρέχει:

Μέρος 1: Υποχρεωτική νομική συντήρηση - εκτελούμενη από το προσωπικό του παραγγελιοδότη (με τις απαραίτητες πιστοποιήσεις) ή από αναγνωρισμένα οργανισμούς ελέγχου.

- ετήσια έλεγχος των θερμαντικών συστημάτων που λειτουργούν με πετρέλαιο και με αέριο.

- για τα συστήματα ψύξης, ο παραγωγοδότης θα διασφαλίσει ότι οι υποχρεώσεις για συντήρηση και έλεγχο θα εκτελεστούν.

- ο παραγωγοδότης θα είναι υπεύθυνος για την μέτρηση της πυκνότητας των αγωγών αερίου.

Μέρος 2: Προληπτική συντήρηση - πρόσθετη συντήρηση πέρα από τις νομικές απαιτήσεις, η οποία πρέπει να πραγματοποιείται σε κανονικά χρονικά διαστήματα ή με βάση τις ώρες λειτουργίας, με σκοπό:

- την προώθηση της ζωής των εγκαταστάσεων;

- την πρόληψη επικίνδυνων συνθηκών;

- την πρόληψη βλαβών και ανωμαλιών;

- τη διατήρηση του ενεργειακού καταναλωτή στο χαμηλότερο δυνατό επίπεδο.

Μέρος 3: Επισκευαστική συντήρηση - συντήρηση που πραγματοποιείται όταν εμφανίζονται ανωμαλίες:

- επισκευή βλαβών και ανωμαλιών εντός της συμφωνηθείσας χρονικής περιόδου;

- η τιμή των ανταλλακτικών εξαρτημάτων ορίζεται με βάση ποσοστό αύξησης.

Μέρος 4: Εργοληψίες - εκτέλεση εργασιών σε σχέση με την αποσυναρμολόγηση, ανακαινίωση και/ή επέκταση των τεχνικών εγκαταστάσεων:

- για κάθε εργοληψία δίνεται ξεχωριστός υπηρεσιακός εντολισμός, στον οποίο ορίζονται η φύση και το μέγεθος των εργασιών, η ημερομηνία έναρξης και η χρονική περίοδος εκτέλεσης. Ένα ξεχωριστό πιστοποιητικό αποδοχής των εργασιών της εργοληψίας (μερική παράδοση) θα εκδοθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του πλαισίου συμφωνητικού.

- με βάση τιμή ανά ώρα για τις εργαστικές ώρες;

- η τιμή των απαραίτητων υλικών ορίζεται με βάση ποσοστό αύξησης;

- δεν μπορεί να οριστεί ελάχιστο αριθμό εργαστικών ωρών ή ελάχιστο ποσό για τις εργοληψίες.

Μέρος 5: Ανταλλακτικά εξαρτήματα με βάση ποσοστό αύξησης - το ποσό που προορίζεται ετησίως για τα απαραίτητα ανταλλακτικά εξαρτήματα (προληπτική συντήρηση, επισκευαστική συντήρηση και εργοληψίες) ορίζεται στα € 100.000 εκτός ΦΠΑ. Η συνδυασμένη αυτή παρέμβαση έχει ως στόχο:

- την εξασφάλιση της λειτουργικής ασφάλειας;

- την εγγύηση της ασφαλούς λειτουργίας;

- την πρόληψη επικίνδυνων καταστάσεων;

- την προώθηση της ζωής των τεχνικών εγκαταστάσεων, δηλαδή να διασφαλιστεί ότι οι εγκαταστάσεις, από οικονομική και/ή τεχνική άποψη, λειτουργούν όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο;

- την προστασία του υλικού από ζημιές;

- την πρόληψη βλαβών και ανωμαλιών;

- την επισκευή βλαβών;

- τη μειωμένη ενεργειακή κατανάλωση;

- την τοποθέτηση και λειτουργική χρήση πρόσθετων συστημάτων HVAC μέσω εργοληψιών.