Ρουμανία – Υπηρεσίες τεχνικής ανάλυσης ή παροχής συμβουλών – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Με την αγορά των υπηρεσιών ειδικής συμβουλευτικής για τη διαχείριση του έργου θα εξασφαλιστεί ο απαραίτητος πλαισίος για την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου «Συνίδρυση και ανακαίνιση Διοικητικού Παλατιού – Κορμός Α», με τον σεβασμό των υποχρεώσεων που αναλαμβάνονται με τη χρηματοδότηση του συμβολαίου, των απαιτήσεων του χρηματοδότη και του εφαρμοζόμενου νομοθετικού πλαισίου. Οι υπηρεσίες συμβουλευτικής θα έχουν ως στόχο τη στήριξη του οφειλέτη στην γενική συντελεστική διαχείριση του έργου, την παρακολούθηση της φυσικής και οικονομικής πρόοδους, την παρακολούθηση της τήρησης των υποχρεώσεων, την διαχείριση των εγγράφων που αφορούν την υλοποίηση, τη στήριξη της διαδικασίας των αγορών, την παρακολούθηση των συμβολαίων, την επιβεβαίωση της συμμόρφωσης των εξόδων με το εγκρίθεν προϋπολογισμό, καθώς και την προετοιμασία των εγγράφων και των αναφορών που ζητούνται από τον χρηματοδότη. Η κατάλληλη υλοποίηση του έργου υποθέτει μια συνεχή παρακολούθηση του βαθμού εκτέλεσης των δραστηριοτήτων, των υποχρεώσεων και των αποτελεσμάτων που προτείνονται, καθώς και την ταυτοποίηση και διαχείριση των πιθανών κινδύνων που μπορούν να εμφανιστούν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου. Σε αυτό το πλαίσιο, η εμπειρία και οι δεξιότητες ενός οικονομικού φορέα ειδικευμένου στη διαχείριση έργων με μη ανταποδοτικές χρηματοδοτήσεις αποτελεί σημαντικό στοιχείο για την εξασφάλιση μιας αποτελεσματικής και σύμφωνης υλοποίησης. Έτσι, για την επίτευξη αυτού του στόχου, ο προσφερόμενος νικητής της διαδικασίας απονομής θα εξασφαλίσει τουλάχιστον τις ακόλουθες κατηγορίες υπηρεσιών: - Βοήθεια και υποστήριξη για την παρακολούθηση του συμβολαίου χρηματοδότησης και των προσαρτημένων εγγράφων, για τη συμμόρφωση με τους όρους και τις συνθήκες που αναλαμβάνονται; - Βοήθεια στην παρακολούθηση των συμβολαίων δημόσιας αγοράς που υπογράφηκαν στο πλαίσιο του έργου; - Διαχείριση της πλατφόρμας MySMIS2021 αφιερωμένης στην υλοποίηση του έργου; - Βοήθεια στην υλοποίηση και παρακολούθηση του cash-flow σε ολόκληρη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου; - Προετοιμασία και καταγραφή των αιτήσεων για προκαταβολή/πληρωμή/ανταποδοτική; - Βοήθεια στην σχέση μεταξύ της αρμόδιας αρχής και της AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), ως Αρχή διαχείρισης του Προγράμματος Περιφερειακής Ανάπτυξης Νοτίου Ανατολικού 2021-2027, κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου; - βοήθεια στην παρακολούθηση της τήρησης των κανόνων σχετικά με την ορατότητα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τον οδηγό οπτικής ταυτοποίησης που εφαρμόζεται στο Προγράμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης Νοτίου Ανατολικού 2021-2027; - Προετοιμασία των αναφορών δραστηριοτήτων, καθώς και εκείνων που καθορίζονται από την αίτηση και το συμβόλαιο χρηματοδότησης. Περισσότερες λεπτομέρειες βρίσκονται στο Τεχνικό Προσδιορισμό. Ο αριθμός των ημερών μέχρι τις οποίες μπορούν να ζητηθούν αίτημα ενημέρωσης πριν από την προθεσμία υποβολής των προσφορών είναι 20 ημέρες. Η αρμόδια αρχή θα απαντήσει μία φορά στις αίτημα ενημέρωσης στην 11η μέρα πριν από την προθεσμία υποβολής των προσφορών.