Γερμανία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Το αντικείμενο της αγοράς είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων και προσωπικού, συμπεριλαμβανομένου της παροχής λογισμικού στο μοντέλο Software-as-a-Service (SaaS), λειτουργίας σε cloud, υπηρεσιών εφαρμογής καθώς και υπηρεσιών διαχείρισης εφαρμογών (AMS) για την απεικόνιση των προσωπικών, νομοθετικών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του δαπανητή. Η αγορά περιλαμβάνει την παροχή και λειτουργία του προτύπου λογισμικού, συμπεριλαμβανομένου της συντήρησης και υποστήριξης από τον κατασκευαστή (Λοτ 1) καθώς και τις υπηρεσίες εφαρμογής, μετεγκατάστασης, εκπαίδευσης, υποστήριξης και διαχείρισης εφαρμογών (Λοτ 2). Με την αγορά του συστήματος, η διοργανώτρια αρχή διώκει το ανώτατο στόχο να τοποθετήσει ολόκληρους τους διοικητικούς, προσωπικούς και οικονομικούς πυρήνες διαδικασίες της πλήρως ψηφιοποιημένα, κανονισμένα και σε μια τεχνολογικά ασφαλή βάση. Το σύστημα θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα των διοικητικών διαδικασιών, θα βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων και την ανακολουθία, θα ενισχύσει την νομική ασφάλεια και θα βελτιώσει την ικανότητα ελέγχου και λήψης αποφάσεων της οργάνωσης. Η τρέχουσα πλαισιοθεσία συστημάτων χαρακτηρίζεται από ετερογενείς μονοπρόσωπες λύσεις, περιορισμένη δυνατότητα ενσωμάτωσης και υψηλό ποσοστό χειροκίνητων διαδικασιών. Αυτό οδηγεί σε επαναλαμβανόμενα δεδομένα, αυξημένο κίνδυνο σφαλμάτων και δυσκολία στην ανακολουθία των διαδικασιών. Σε αυτό το πλαίσιο, η εισαγωγή ενός σύγχρονου, ολοκληρωμένου συστήματος είναι απαραίτητη, το οποίο θα απεικονίζει όλους τους πυρήνες διαδικασίες της διοίκησης σε μια συστηματική, συνεχή και ανεπαφική πλατφόρμα. Ο στόχος της αγοράς μπορεί να οριστεί ως εξής: a) Ασφαλής λειτουργία σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον: Η παροχή του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης επιχειρήσεων και προσωπικού σε μια ιδιωτική cloud υποδομή εγγυάται την απομόνωση των χρηστών, την προστασία και την συμμόρφωση με το GDPR. Αυτό περιλαμβάνει ιδιαίτερα την ασφαλή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων καθώς και την εφαρμογή σχετικών νομοθετικών προδιαγραφών όπως το BDSG και το LDSG RLP. b) Προοπτικές, ολοκληρωμένες διαδικασίες: Ομοιογενείς ψηφιακές διαδικασίες σε όλα τα πυρήνες τμήματα της διοίκησης – συμπεριλαμβανομένων του προσωπικού, της διαχείρισης των υπάλληλων, των οικονομικών και του ελέγχου – επιτρέπουν μια συνεχή, διαφανή και κανονισμένη διαμόρφωση διαδικασίας. Η συστηματική συμφωνία των δεδομένων δημιουργεί μια αξιόπιστη βάση για λειτουργικές και στρατηγικές αποφάσεις. c) Μείωση χειροκίνητων εργασιών: Κανονισμένοι ροές εργασιών, αυτοματοποιημένες ροτίνες και ενσωματωμένες λειτουργίες αναφοράς και ανάλυσης ανακούφισαν τους υπαλλήλους, μειώνουν το κίνδυνο σφαλμάτων και δημιουργούν ικανότητες για αξιοποιητικές εργασίες. Συγχρόνως, επιτρέπει μια ελεγχόμενη διαχείριση μέσω συστηματικών, τρέχοντα και ποιοτικών δεδομένων. d) Νομική ασφάλεια και συμμόρφωση: Απεικονίζει όλες τις σχετικές νομικές προδιαγραφές, ιδίως σε ό,τι αφορά την προστασία των δεδομένων, λογιστική, προϋπολογισμό και νομοθεσία υπάλληλων. Η ανακολουθία, οι διαδικασίες ελέγχου και έγκρισης και οι κανονισμένοι έλεγχοι εγγυώνται την τήρηση των νομικών απαιτήσεων. e) Ανεκτικότητα και ευελιξία: Το περιβάλλον ιδιωτικής cloud επιτρέπει ευέλικτη προσαρμογή σε αυξανόμενους όγκους δεδομένων, αυξανόμενους αριθμούς χρηστών και μελλοντικές οργανωτικές απαιτήσεις. Ως εκ τούτου, το σύστημα είναι ασφαλές για το μέλλον, επεκτάσιμο και δυνατό για την μακροπρόθεσμη υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών. Με την εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης επιχειρήσεων και προσωπικού στην ιδιωτική cloud, δημιουργείται μια ολοκληρωμένη, κανονισμένη και ανακολουθία ψηφιακή υποδομή, η οποία αποτελεί την βάση για την συνεχής ψηφιοποίηση και βελτίωση των πυρήνες διαδικασίες της διοίκησης. Το σύστημα επιτρέπει μια αποτελεσματική, διαφανή και νομικά σύμφωνη απεικόνιση όλων των σχετικών διαδικασιών, μειώνει τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και αυξάνει την ικανότητα ελέγχου σε όλα τα επίπεδα της οργάνωσης.