Γερμανία – Αστυνομικά αυτοκίνητα – Rahmenvereinbarungen über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit Dienstfahrzeugen (Kauf und Leasing)

Το αντικείμενο της συμφωνίας είναι οι πρακτικές συμφωνίες σύμφωνα με το § 103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 VgV για την προμήθεια της Βαυαρικής Αστυνομίας με υπηρεσιακά οχήματα (αγορά και λήψη). Η διαγωνιστική διαδικασία αφορά υπηρεσιακά οχήματα με συγκεκριμένα προκαθορισμένα αστυνομικά εξαρτήματα (π.χ. ειδικά σήματα, προετοιμασία για ψηφιακό ραδιοφώνο, φύλλα επικάλυψης) και χωρίζεται σε 8 λότους. Η διαίρεση των λότων γίνεται σύμφωνα με τις κατηγορίες οχημάτων της KBA-Segmenteinteilung και σύμφωνα με τα τακτικά απαιτήματα. Η διάρκεια της συμφωνίας ξεκινά με την απονομή της παραγγελίας, ωστόσο, όχι πριν από την 01.01.2027, και λήγει στις 31.12.2028 (βασική διάρκεια συμφωνίας). Υπάρχει η δυνατότητα διπλασιασμού της διάρκειας της συμφωνίας για 1 έτος, έως τις 31.12.2029 (1. διπλασιασμός) ή 31.12.2030 (2. διπλασιασμός). Μετά την ολοκλήρωση της μέγιστης δυνατής διάρκειας της συμφωνίας 4 ετών, η συμφωνία λήγει αυτόματα στις 31.12.2030, χωρίς να χρειάζεται λύση. Όλες οι άλλες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στα έγγραφα της διαδικασίας. Τα γενικά έγγραφα της διαδικασίας (προϋποθέσεις συμμετοχής, γενική περιγραφή των υπηρεσιών, ειδικές συνθήκες, συμφωνία για τη διατήρηση της μυστικότητας, οδηγίες για την προστασία των δεδομένων) είναι διαθέσιμα στους προσφορείς δωρεάν, χωρίς περιορισμό και απευθείας μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαγωνισμού. Για να λάβουν τις περιγραφές των υπηρεσιών των λότων καθώς και τα συνημμένα έγγραφα και τα φύλλα τιμών, οι προσφορείς πρέπει πρώτα να εγγραφούν στο διαγωνιστικό πύλη και να στείλουν την συμπληρωμένη δήλωση μυστικότητας (§ 5 Abs. 3 VgV) ως συνημμένο έγγραφο μέσω της λειτουργίας μηνυμάτων της πλατφόρμας διαγωνισμού στην υπηρεσία διαγωνισμού. Οι περιγραφές των υπηρεσιών των λότων καθώς και τα συνημμένα έγγραφα και τα φύλλα τιμών έχουν αποθηκευτεί σε μια ασφαλή νεφόστρωση με κωδικό πρόσβασης για την προστασία της μυστικότητας (§ 41 Abs. 3 VgV) επειδή περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες για την εξοπλισμό των οχημάτων της αστυνομίας με και χωρίς ορατή αστυνομική σήμανση. Αυτές οι μυστικές πληροφορίες δεν πρέπει να είναι προσβάσιμες σε μια απεριόριστη κοινότητα, αλλά μόνο σε ενδιαφερόμενα επιχειρήματα.