Κάτω Χώρες – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Bestuurlijk Informatiesysteem

Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι η επιλογή και η σύναψη συμβολαίου με έναν προμηθευτή που θα παρέχει και θα υλοποιήσει μια βιώσιμη, ασφαλή και χρήσιμη εφαρμογή που θα υποστηρίζει το σύνολο του διοικητικού διαδικασίας λήψης αποφάσεων του Κολλεγίου και του Συμβουλίου της δήμου. Η λύση πρέπει να ταιριάζει στις νομικές πλαισιοθέσεις (όπως το AVG, το Αρχειονομικό, το Δήμο, και το WOO) και στις επιθυμίες των διαφορετικών ομάδων χρηστών. Το σύστημα πρέπει να συμβάλλει στην διαφάνεια, την ευκαιρία, την ολοκλήρωση και την αποτελεσματικότητα στην διοικητική λήψη αποφάσεων. Η λύση υποστηρίζει επίσης τη ζωντανή μετάδοση και την διαθεσιμότητα κατά ζήτηση των συνεδριάσεων του Συμβουλίου και παρέχει λειτουργικότητα για ηλεκτρονική ψηφοφορία και καταγραφή των συνεδριάσεων του Κολλεγίου σύμφωνα με τις ισχύοντα κανόνες αρχειοθέτησης και προσβάσιμότητας. Δείτε το Δοκίμιο Διαδικασίας για την εμβέλεια της εργασίας.