Νορβηγία – Υπηρεσίες διαχείρισης στόλου οχημάτων – Leasing and administration of vehicles

**Φόντο**

Το νομό Τρόντελαγκ θα υπογράψει μια νέα συμφωνία πλαισίου με έναν προμηθευτή για την ενοικίαση και τη διαχείριση οχημάτων. Ο λόγος της αγοράς είναι ότι η τρέχουσα συμφωνία λήγει τον Νοέμβριο 2026 και ο νομός πρέπει να εξασφαλίσει τη συνέχιση της υπηρεσίας μέσω ενός ολοκληρωμένου και προοπτικό συστήματος. Ο νομός έχει πολύπλοκες ανάγκες σε διάφορες επιχειρηματικές περιοχές και τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων σχολείων, δρόμων, ιδιοκτησιών, οδοντιατρικών κλινικών, διοίκησης καθώς και λειτουργίας και συντήρησης. Υπάρχει ανάγκη για κοινή διαχείριση του στόλου ώστε να επιτευχθεί καλή εικόνα, ομοιογενής έλεγχος και ένα πάρκο οχημάτων που προσαρμόζεται στις διαφορετικές ανάγκες υπηρεσιών. Η αγορά θα υποστηρίξει επίσης το στόχο του νομού για το σωστό όχημα για το σωστό σκοπό, την αυξημένη τυποποίηση σε όλη την οντότητα και μια προγραμματισμένη ανάπτυξη του στόλου με βάση τη χρήση, τη διάρκεια ζωής και τις λειτουργικές απαιτήσεις. Περιγραφή της εργασίας Η εργασία περιλαμβάνει την ενοικίαση και την πλήρη διαχείριση των οχημάτων του νομού μέσω συμφωνίας πλαισίου με έναν προσφορέα. Η συμφωνία πλαισίου θα ισχύει για όλες τις τοποθεσίες χρήστη και τις επιχειρηματικές περιοχές στο νομό Τρόντελαγκ. Η παράδοση θα περιλαμβάνει τόσο επίσημα οχήματα, φορτηγά και ειδικά οχήματα. Ο προσφορέας θα χειριστεί την συνεχιζόμενη διαχείριση των οχημάτων από την παραγγελία και την παρακολούθηση μέχρι την συντεχνία υπηρεσιών, συντήρησης και άλλων διοικητικών εργασιών που σχετίζονται με τον στόλο. Ζητείται ένα σύστημα που παρέχει στον νομό συνεχιζόμενη εικόνα και πληροφορίες για τον έλεγχο για όλο τον στόλο οχημάτων. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, ηλεκτρονική εικόνα των οχημάτων καθώς και αναφορές που παρέχουν βάση για την παρακολούθηση της χρήσης, των κόστους, των αποκλίσεων και της σύνθεσης του στόλου σε οντότητες, τοποθεσίες και τύπους οχημάτων. Περαιτέρω απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την απόδοση της παράδοσης βρίσκονται στις προδιαγραφές απαιτήσεων. Η μορφή της προσφοράς Οι προσφορείς θα συμπληρώσουν και θα απαντήσουν σε όλα τα σημεία στα έγγραφα προσφοράς. Η τεκμηρίωση θα ανεβαστεί ως αρχεία pdf, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά. Το Παράρτημα 3 - Φόρμα Προσφοράς θα ανεβαστεί ως αρχείο Excel. Τα έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν και να υποβληθούν με την προσφορά είναι: · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 1 - Επιβεβαίωση Προσφοράς · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 2 - Προδιαγραφές Απαιτήσεων με οποιεςδήποτε αναφορές σε παραρτήματα. · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 3 - Φόρμα Προσφοράς · Κενσούρητη έκδοση της προσφοράς