Φινλανδία – Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης – Global Employer of Record (EoR) Services

Η HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (εδώ και μετά "HAUS") προσκαλεί προσφορές για την ίδρυση συμφωνίας πλαισίου για υπηρεσίες Global Employer of Record (EoR). Η HAUS υλοποιεί διεθνή συνεργασία ανάπτυξης, μεταρρυθμίσεις του δημόσιου τομέα και έργα ενίσχυσης ικανοτήτων σε πολλές χώρες παγκοσμίως. Σε χώρες όπου η HAUS δεν έχει νομική παρουσία, τοπική διοίκηση ανθρώπινων πόρων, πληρωμική υποδομή ή ικανότητα να ικανοποιήσει τις νομικές υποχρεώσεις του εργοδότη, η HAUS απαιτεί υπηρεσίες Employer of Record (EoR) για να προσλαμβάνει τοπικά προσωπικό σε σύμφωνο με την εφαρμοζόμενη νομοθεσία. Ο σκοπός αυτής της αγοράς είναι να ιδρυθεί μια συμφωνία πλαισίου με πολλαπλούς παρόχους υπηρεσιών, ικανούς να παρέχουν υπηρεσίες EoR σε σύμφωνο με την νομοθεσία σε ένα ευρύ φάσμα χωρών. Σύμφωνα με τη συμφωνία πλαισίου, οι επιλεγμένοι παρόχοι υπηρεσιών θα υπηρετήσουν ως ο νομικός εργοδότης του τοπικά προσληφθέντος προσωπικού ενώ η HAUS θα διατηρεί την ευθύνη για τις αποφάσεις προσλήψεων, την εποπτεία της εργασίας και την λειτουργική διαχείριση. Η υπηρεσία EoR θα πρέπει να περιλαμβάνει, τουλάχιστον: Νομική προσλήψη προσωπικού σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία εργασίας; Προετοιμασία και διαχείριση συμβασιών εργασίας; Διαχείριση πληρωμών και πληρωμών μισθών; Διαχείριση νομικών αποκοπών, φόρων και συνεισφορών κοινωνικής ασφάλισης; Διαχείριση οφελών και υποχρεωτικής ασφάλισης; Υπηρεσίες προσλήψεων και αποχώρησης; Διαχείριση ανθρώπινων πόρων και υποστήριξη τοπικών υπαλλήλων; Παρακολούθηση συμμόρφωσης και αναφορά; Υποστήριξη σχετικά με άδεια εργασίας, βίζα και ζητήματα μετανάστευσης όταν απαιτείται; Παροχή ή διαχείριση συμφωνημένου εξοπλισμού εργασίας όπου είναι εφαρμοστός. Οι υπηρεσίες απαιτούνται τώρα σε χώρες που περιλαμβάνουν τις Φιλιππίνες, τη Μολδαβία, τη Νιγηρία, τη Βοσνία και Ερζεγοβίνη και την Αλβανία. Πέραν αυτών, προβλέπονται μελλοντικές ανάγκες στη Νεπάλ, την Ινδονησία, την Αιθιοπία και την Τανζανία. Ο κατάλογος χωρών είναι μόνο ενδεικτικός και μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Η αγορά αφορά την ίδρυση συμφωνίας πλαισίου για υπηρεσίες Employer of Record (EoR) για μια αρχική περίοδο συμβολαίου 24 μηνών. Η Διοικητική Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επεκτείνει τη συμφωνία πλαισίου με δύο (2) προαιρετικές περιόδους 12 μηνών η καθεμία (12 + 12 μήνες). Η μέγιστη συνολική διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου, συμπεριλαμβανομένων των προαιρετικών περιόδων, είναι 48 μήνες (24 + 12 + 12). Ο σκοπός της αγοράς είναι να επιλέξει μέχρι τρεις (3) παρόχους υπηρεσιών για τη συμφωνία πλαισίου. Οι επιλεγμένοι παρόχοι υπηρεσιών θα παρέχουν υπηρεσίες EoR για τοπικά προσληφθέντα προσωπικό σε διαφορετικές χώρες, βάσει χωριστών παραγγελιών που εκδίδονται κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Ατομικές παραγγελίες θα απονεμηθούν αργότερα μέσω μικροδιαγωνισμών μεταξύ των επιλεγμένων παρόχων υπηρεσιών της συμφωνίας πλαισίου. Η συμφωνία πλαισίου δεν δημιουργεί καμία υποχρέωση αγοράς για την HAUS. Η εκτιμώμενη μέγιστη αξία της συμφωνίας πλαισίου είναι 8.000.000 EUR (ΦΠΑ 0%). Η εκτιμώμενη αξία δεν είναι υποχρέωση αγοράς και δεν εξασφαλίζει κάποιο ελάχιστο όγκο παραγγελιών. Η HAUS διατηρεί το δικαίωμα να παραγγείλει υπηρεσίες σύμφωνα με τις πραγματικές της ανάγκες κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Η αγορά προορίζεται για εμπειρογνώμονες διεθνείς παρόχους υπηρεσιών EoR με αποδειχθείσα ικανότητα να παρέχουν υπηρεσίες εργασίας, πληρωμών, συμμόρφωσης και διαχείρισης ανθρώπινων πόρων σε πολλαπλές νομικές περιφέρειες, είτε απευθείας είτε μέσω νομικά σύμφωνων τοπικών οντών και δικτύων συνεργατών. Μια πιο λεπτομερής περιγραφή της αγοράς παρέχεται στο Παράρτημα 1 (TOR).