Γερμανία – Υπηρεσίες σχετιζόμενες με την ενέργεια και συναφείς υπηρεσίες – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Αντικείμενο της προσφοράς και βασικά στοιχεία

1.1 Αντικείμενο της προσφοράς

Αντικείμενο της προσφοράς είναι η παραχώρηση υπηρεσιών μέτρησης για το κτήμα της WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Οι υπηρεσίες που προσφέρονται περιλαμβάνουν την προμήθεια και τη διαχείριση της υποδομής μέτρησης, την αντικατάσταση και την εγκατάσταση της τεχνολογίας μέτρησης, τη ραδιοτηλεπικοινωνία με τα εγκατεστημένα συστήματα, την εκτέλεση της λογιστικής των θερμοκρασιών και του νερού, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων πληροφοριών για την κατανάλωση, καθώς και την ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων με το ERP σύστημα του παραγγελτή. Σύμφωνα με τις τρέχουσες πληροφορίες, 3.406 χρήστες χρειάζονται νέα μέτρα. Το ERP σύστημα που χρησιμοποιείται από τον παραγγελτή είναι το „Dr. Klein Wowiport“. Για τον παραγγελτή είναι σημαντική μια αδιάκοπη ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων με αυτό το σύστημα, ώστε να επιτευχθεί μια όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένη λογιστική. Το φύλλο απαιτήσεων και υποχρεώσεων που προσαρτάται ως Παράρτημα 1 περιέχει τις λεπτομέρειες των απαιτήσεων για τις υπηρεσίες μέτρησης και σερβίρει στους υποψήφιους στη πρώτη φάση της διαδικασίας για να πληροφορηθούν για τον τύπο και την έκταση των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχουν. Το φύλλο απαιτήσεων και υποχρεώσεων δεν πρέπει να συμπληρωθεί ή να υποβληθεί μαζί με την αίτηση συμμετοχής στη συγκεκριμένη φάση της διαδικασίας. Η λίστα αντικειμένων που προσαρτάται ως Παράρτημα 2 περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την πρώτη φάση της διαδικασίας σχετικά με την έκταση και τη δομή του προσφερόμενου κτήματος. Τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την υποβολή της τελικής προσφοράς θα παραδοθούν στους υποψηφίους που θα προχωρήσουν στη δεύτερη φάση της διαδικασίας, μαζί με την πρόσκληση για υποβολή της πρώτης προσφοράς. Ο παραγγελτής έχει αναθέσει στην εταιρεία ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, να διαχειριστεί πλήρως τη διαδικασία της προσφοράς, μέχρι να υπογραφεί μια οριστική συμφωνία (συμφωνία για υπηρεσίες μέτρησης) μεταξύ του παραγγελτή και του προμηθευτή. Μια συμφωνία συνεργασίας θα υπογραφεί μεταξύ του καλύτερου προμηθευτή και της εταιρείας ecoova. Το αντίτιμο για την εταιρεία ecoova GmbH θα πληρωθεί από τον καλύτερο προμηθευτή στο πλαίσιο της συμφωνίας συνεργασίας. 1.2 Διαίρεση σε τμήματα

Οι υπηρεσίες που προσφέρονται χωρίζονται σε δύο τμήματα. Η κατανομή των αντικειμένων και των ποσοτήτων σε τμήμα 1 και τμήμα 2 ορίζεται από την λίστα αντικειμένων που προσαρτάται ως Παράρτημα 2. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα στο πλαίσιο της διαδικασίας συμμετοχής. Οι υποψήφιοι που θα προχωρήσουν στη δεύτερη φάση της διαδικασίας μπορούν να υποβάλουν προσφορά για το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα, ανάλογα με την αίτησή τους. Για κάθε τμήμα θα υπολογιστούν και αξιολογηθούν χωριστά οι τιμές των προϊόντων και των υπηρεσιών. Ένας προμηθευτής μπορεί να κερδίσει το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα. Για τις τιμές διακρίνεται μεταξύ τιμών ανά τμήμα και συνδυασμένων τιμών: Οι τιμές ανά τμήμα είναι οι τιμές που ισχύουν όταν ο προμηθευτής κερδίζει μόνο το σχετικό τμήμα. Οι προμηθευτές που υποβάλουν προσφορά για τα δύο τμήματα μπορούν να προσθέσουν και συνδυασμένες τιμές. Οι συνδυασμένες τιμές είναι εναλλακτικές τιμές για τις θέσεις των προϊόντων και των υπηρεσιών που ισχύουν μόνο αν ο ίδιος προμηθευτής κερδίσει και τα δύο τμήματα. Με την δυνατότητα προσφοράς συνδυασμένων τιμών λαμβάνεται υπόψη ότι μπορεί να υπάρχουν οικονομικές οφέλες από την κοινή εκτέλεση των δύο τμημάτων, κυρίως λόγω οργανωτικών, τεχνικών ή οικονομικών συνεργασιών. Ένας προμηθευτής μπορεί να μεταβιβάσει αυτές τις οφέλες στον παραγγελτή μέσω αντίστοιχων διαφορετικών συνδυασμένων τιμών. Η συνδυασμένη τιμή δεν είναι συνολική τιμή για τα δύο τμήματα και δεν είναι ένα συνολικό έκπτωση. Αντίθετα, για κάθε θέση που προβλέπεται για αυτό, μπορεί να προσδιοριστεί μια επιπλέον συνδυασμένη τιμή εκτός από την τιμή ανά τμήμα. Αν ένας προμηθευτής προσφέρει συνδυασμένες τιμές, η απόδοσή τους θα λαμβάνεται υπόψη μαζί με τις προσφορές ανά τμήμα. Αποτελείται από: • αν ο προμηθευτής κερδίσει μόνο το τμήμα 1 ή μόνο το τμήμα 2, ισχύουν μόνο οι τιμές ανά τμήμα; • αν ο ίδιος προμηθευτής κερδίσει και τα δύο τμήματα, μπορούν να εφαρμοστούν οι συνδυασμένες τιμές που προσφέρει. Όταν ληφθεί η απόφαση για την προσφορά, θα συγκριθούν όλες οι δυνατές συνδυασμένες προσφορές για τα τμήματα 1 και 2. Η προσφορά που οδηγεί στην συνολική χαμηλότερη αξιολόγηση για τα δύο τμήματα θα κερδίσει.