Νορβηγία – Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

**Περιεχόμενο και ανάγκη**

Η OFA IKS προτίθεται να υπογράψει νέα συμφωνία πλαίσιο για υλικό πληροφορικής και τις συνοδεύουσες υπηρεσίες υπέρ των δήμων, της περιφέρειας και άλλων συμμετεχόντων οντών. Στόχος είναι να εξασφαλιστεί αποτελεσματική, προβλέψιμη και οικονομικά αποτελεσματική πρόσβαση σε σύγχρονο υλικό πληροφορικής και τις συνοδεύουσες υπηρεσίες κατά όλη τη διάρκεια της συμφωνίας. Η τρέχουσα συμφωνία έχει ετήσιο εμβαθύνο 100.000.000 NOK. Οι αρμοδιότητες έχουν διαφορετικές ανάγκες, οργανωτικές δομές και τρόπους παραγγελίας. Η συμφωνία πρέπει να εύκολα να εξυπηρετεί τόσο τις συνεχείς ατομικές παραγγελίες όσο και τις μεγάλες συνοπτικές και όγκων παραγγελίες.

**Εκτιμώμενο όγκο και αναμενόμενες παραγγελίες**

Ο δηλωμένος όγκος στο τιμολόγιο και η μορφή προϊόντων είναι ο εκτιμώμενος ετήσιος όγκος που θα χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των προσφορών και για να οραματιστεί η αναμενόμενη έκταση της συμφωνίας πλαίσιο. Οι όγκοι δεν περιλαμβάνουν καμία υποχρέωση αγοράς και δεν πρέπει να κατανοηθούν ως ο αναμενόμενος εμβαθύνο σε κάθε ημερολόγιο έτος. Ο δήμος του Kristiansand είναι δεμένος με μια ξεχωριστή συμφωνία μέχρι την έναρξη της συμφωνίας πλαίσιο και εντασσεται στη συμφωνία πλαίσιο στις 3 Νοεμβρίου 2027. Ο δηλωμένος όγκος για τον δήμο του Kristiansand είναι για ένα πλήρες έτος. Έτσι, αναμένεται μικρότερη παραγγελία από τον δήμο του Kristiansand το 2027 από τον δηλωμένο ετήσιο όγκο. Οι όγκοι για την ICT Agder βασίζονται στην εκτιμώμενη ετήσια ανάγκη. Για τα LaptopS 1 και Laptop PC 2, υπολογίζεται ότι περίπου 50% του ετήσιου όγκου θα καλυφθεί πριν από την έναρξη της νέας συμφωνίας πλαίσιο. Οι υπόλοιπες ανάγκες αναμένεται να καλυφθούν στην νέα συμφωνία πλαίσιο. Ο δηλωμένος όγκος αξιολόγησης είναι ωστόσο ο εκτιμώμενος ετήσιος όγκος και δεν μειώνεται ως αποτέλεσμα των αναμενόμενων χαμηλότερων παραγγελιών το 2027. Για τα LaptopS 3 και Laptop PCs 4, μεγαλύτερες παραγγελίες γίνονται συνήθως πριν από την έναρξη του νέου σχολικού έτους. Ανάγκες που σχετίζονται με την έναρξη του σχολικού έτους το 2027 μπορούν να παραγγελθούν στην υπάρχουσα συμφωνία το 2026 και, σε τέτοια περίπτωση, δεν θα είναι διαθέσιμες για τη νέα συμφωνία πλαίσιο το 2027. Αντίστοιχα, παραγγελίες που γίνονται το φθινόπωρο/χειμώνα 2027 για μια νέα συμφωνία πλαίσιο μπορούν να συνδεθούν με την έναρξη του σχολείου το 2028, με παράδοση και τιμολόγηση το 2028. Τα tablets προγραμματίζονται να παραγγελθούν μετά την έναρξη της νέας συμφωνίας πλαίσιο.

**Σταθερό εύρος, παραγγελία και τιμή**

Η συμφωνία θα έχει ένα σταθερό και προσαρμοσμένο στο εύρος εύρος που καλύπτει τις συνεχείς ανάγκες της πλειοψηφίας των αρμοδιοτήτων. Το σταθερό εύρος θα είναι το κύριο εύρος αγοράς, και η πλειοψηφία των αγορών αναμένεται να γίνει απευθείας από αυτό το εύρος, με τις συμφωνημένες τιμές και όρους. Η συμφωνία δεν θα βασίζεται στις αρμοδιότητες να πραγματοποιούν συχνά ειδικές ερευνές τιμών, συλλογή ανάγκης ή μεγαλύτερες ατομικές παραγγελίες για να επιτευχθούν ανταγωνιστικές τιμές. Οι τιμές και οι όροι για το σταθερό εύρος θα είναι ανταγωνιστικές και για τα συνεχείς παραγγελίες. Το σταθερό εύρος θα καθοριστεί και θα διαχειριστεί από την OFA ως ιδιοκτήτης της συμφωνίας και θα αναθεωρηθεί ως κανόνας κάθε έξι μήνες σε συνεργασία με τις αρμοδιότητες και τον προμηθευτή. Στόχος είναι να εξασφαλιστεί ότι το εύρος με την πάροδο του χρόνου προσαρμόζεται στις ανάγκες των αρμοδιοτήτων, την τεχνολογική εξέλιξη και στην αγορά. Οι προσφερόμενοι πρέπει, μεταξύ άλλων, να συνεισφέρουν με πληροφορίες προϊόντων, ενημέρωση αγοράς, τεχνική συμβουλή, διαλόγος με κατασκευαστές και προτάσεις για προϊόντα. Η εξαμηνιαία αναθεώρηση ακολουθεί επίσης τη δομή των προδιαγραφών ανάγκης. Ο προσφερόμενος πρέπει να εργάζεται ενεργά σε διαπραγματεύσεις με κατασκευαστές και εξοικονομήση του συνολικού όγκου των αρμοδιοτήτων για να επιτευχθεί ανταγωνιστικές τιμές και όρους. Η OFA θα έχει την απαραίτητη πρόσβαση στην τιμολόγηση ώστε οι τιμές να μπορούν να ελέγχονται. Η καθορισμός τιμών, η τιμολόγηση, η ενημέρωση και ο έλεγχος γίνονται σύμφωνα με τους όρους τιμή και πληρωμής της συμφωνίας. Οι αρμοδιότητες έχουν διαφορετικές διαδικασίες παραγγελίας και πρακτικές αγοράς. Οι παραγγελίες πρέπει να μπορούν να γίνονται μέσω διαφορετικών