Γερμανία – Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας – Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

Το Πανεπιστήμιο Αμβούργου (UHH) με περισσότερους από 40.000 φοιτητές και περίπου 12.000 εργαζομένους είναι ένα από τα μεγαλύτερα κέντρα έρευνας και εκπαίδευσης της Βόρειας Γερμανίας. Χρησιμοποιεί τις εγκαταστάσεις και τις εξωτερικές του επιφάνειες περιστασιακά για δικές του εκδηλώσεις, όπως συνεδρία, εκθέσεις ή επιστημονικές διαλέξεις, καθώς και για εκδηλώσεις τρίτων με κυρίως επιστημονική προσανατολισμό. Σχετικά με αυτό, απαιτείται μια εταιρεία που παρέχει πιστοποιημένους διευθυντές εκδηλώσεων για αυτές τις εκδηλώσεις και που συμβουλεύει τις αρμόδιες υπηρεσίες του UHH στην σχεδίαση μέτρων ασφαλείας. Οι διευθυντές εκδηλώσεων που θα χρησιμοποιηθούν θα εκπροσωπούν το Πανεπιστήμιο Αμβούργου ως ιδιοκτήτη των κτιρίων του κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων και θα αναλάβουν για αυτό το σκοπό προσωρινά τις υποχρεώσεις του ιδιοκτήτη σύμφωνα με το §38 VStättVo. Το Πανεπιστήμιο προτίθεται να κλείσει μια πρακτική συμφωνία σύμφωνα με το § 21 VgV για την υπηρεσία διεύθυνσης εκδηλώσεων. Για αυτήν την πρακτική συμφωνία προβλέπεται διάρκεια 12 μηνών με την επιλογή τριών επεκτάσεων κατά 12 μήνες η καθεμία. Η πρακτική συμφωνία έχει επομένως μέγιστη διάρκεια 48 μηνών. Προβλέπεται ένα ξεκίνημα στις 1 Δεκεμβρίου 2026. Το ετήσιο όγκο εκτιμάται σε 1.000 ώρες εργασίας, από τις οποίες περίπου 70% θα πραγματοποιηθούν από διευθυντές εκδηλώσεων υψηλότερης ικανότητας (μαστόροι/ διευθυντές εκδηλώσεων). Το μέγιστο συνολικό όγκο της πρακτικής συμφωνίας είναι 6.000 ώρες εργασίας για τη μέγιστη συνολική διάρκεια του συμβολαίου.