Γερμανία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Εισαγωγή ενός τυποποιημένου συστήματος διαχείρισης πορτοφόλιο και διαχείρισης έργων με ορισμένες μεθόδους, προτύπους και ροές εργασίας για τα τρέχοντα και τα μελλοντικά έργα. Το νέο σύστημα θα βελτιώσει την προγραμματισμένη και διαχείριση έργων, θα μειώσει τα κίνδυνα των έργων και τα κόστους σφαλμάτων και θα αυξήσει την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων. Επιπλέον, η συνεργασία και η επικοινωνία θα ενισχυθούν μέσω μιας κεντρικής πλατφόρμας για όλους τους συμμετέχοντες στα έργα με σαφείς ευθύνες και βελτιωμένη συντελεστική. Το νέο εργαλείο διαχείρισης πορτοφόλιο και έργων θα φέρει τους ακόλουθους οφέλους:

• Διαφανής πορτοφόλιο-επισκόπηση (όλα τα έργα, τα προϋπολογισμένα και η κατάσταση σε ένα κεντρικό πίνακα οργάνων), επομένως και καλύτερη αναλογικότητα για τα μελλοντικά έργα

• Οικονομία χρόνου μέσω σαφών δομών και διαδικασιών

• Εντοπισμός και πάνελ (αυτόματα ενημερωμένα) (αυτόματα ενημερωμένα)

• Διαχείριση πόρων και ελέγχου φόρτου (προαποφεύγοντας σφάλματα και βελτιώνοντας τις δυνατότητες)

• Αυτοματισμένες ροές εργασίας (οικονομία χρόνου και κόστους μέσω λιγότερων χειροκίνητων εργασιών, ταχύτερες και βελτιωμένες διαδικασίες)

• Προτεραιότητα και στρατηγική κατεύθυνση (βάρυνση έργων με βάση τα στόχους της εταιρείας)

• Προληπτική διαχείριση κινδύνων (προσδιορισμός κινδύνων και σχεδιασμός αντιμέτρων)

• Ελέγχος προϋπολογισμού και κόστους (αποκλίσεις ορατά αμέσως, ενημερωμένες οικονομικές αποφάσεις)

• Καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία μέσω μιας κεντρικής πλατφόρμας και υψηλότερη αποδοχή μέσω ενιαίων μεθόδων και εργαλείων

• Υποστήριξη συμβατότητας και διακυβέρνησης (κανόνες, ελέγχοι και εγκρίσεις ελέγχου)

• Πληροφοριακές βοηθήσεις λήψης αποφάσεων (δυνατότητα αναλύσεων "what-if" και προσομοίωσης σεναρίων με ένα κλικ)