Γερμανία – Αστυνομικά αυτοκίνητα – Rahmenvereinbarungen über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit Dienstfahrzeugen (Kauf und Leasing)

Το αντικείμενο της συμφωνίας είναι συμφωνίες πλαισίου σύμφωνα με το § 103 Abs. 5 GWB σε συνδυασμό με το § 21 VgV για την προμήθεια της Βαυαρικής Αστυνομίας με οχήματα υπηρεσίας (αγορά και λήψη). Η διαγωνιστική διαδικασία αφορά οχήματα υπηρεσίας με συγκεκριμένες προδιαγραφές για την αστυνομία (π.χ. ειδικά σήματα, προετοιμασία για ψηφιακή επικοινωνία, επικάλυψη με φύλλα) και χωρίζεται σε 8 τμήματα. Η διαίρεση των τμημάτων γίνεται σύμφωνα με τις κατηγορίες οχημάτων της KBA και βασίζεται στις τακτικές ανάγκες της αποστολής. Η διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου ξεκινά με την αποδοχή της προσφοράς, ωστόσο όχι πριν από την 1η Ιανουαρίου 2027, και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2028 (βασική διάρκεια συμφωνίας). Υπάρχει η δυνατότητα δύο επεκτάσεων, μία για ένα χρόνο, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2029 (1η επέκταση) και μία για άλλα ένα χρόνο, έως τις 31 Δεκεμβρίου 2030 (2η επέκταση). Μετά την λήξη της μέγιστης δυνατής διάρκειας συμφωνίας 4 ετών, η συμφωνία λήγει αυτόματα στις 31 Δεκεμβρίου 2030, χωρίς να χρειάζεται διακοπή. Όλες οι περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στα έγγραφα της διαδικασίας. Τα γενικά έγγραφα της διαδικασίας (προϋποθέσεις συμμετοχής, γενική περιγραφή υπηρεσιών, ειδικές συνθήκες συμφωνίας, συμφωνία για τη διαφύλαξη της μυστικότητας, οδηγίες για την προστασία των δεδομένων) είναι διαθέσιμα για τους προσφορείς δωρεάν, χωρίς περιορισμούς και απευθείας μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαδικασίας. Για να λάβουν τις περιγραφές των υπηρεσιών των τμημάτων, καθώς και τα προσαρτήματα και τα φύλλα τιμών, οι προσφορείς πρέπει να εγγραφούν πρώτα στο πύλη της διαδικασίας και να στείλουν την συμπληρωμένη δήλωση μυστικότητας (§ 5 Abs. 3 VgV) ως προσαρτημένο μέσω της λειτουργίας μηνυμάτων της πλατφόρμας διαδικασίας στη θέση διαδικασίας. Οι περιγραφές των υπηρεσιών των τμημάτων, καθώς και τα προσαρτήματα και τα φύλλα τιμών, έχουν αποθηκευτεί σε μια ασφαλή νεφελώνα με κωδικοποιημένη πρόσβαση για την προστασία της μυστικότητας (§ 41 Abs. 3 VgV), επειδή περιέχουν ειδικές πληροφορίες για την εξοπλισμό των οχημάτων της αστυνομίας σε μονόχρωμη και ουδέτερη εμφάνιση. Αυτές οι μυστικές πληροφορίες δεν πρέπει να είναι προσβάσιμες σε μια ανεπιόριστη κοινότητα, αλλά μόνο σε ενδιαφερόμενα επιχειρήματα.