Δανία – Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για εργασίες πολιτικού μηχανικού – Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune

Το συνολικό συμβούλιο συμβουλών πραγματοποιείται ως μια διαδικασία με διαπραγματεύσεις σύμφωνα με τους §§ 61-66 του Κώδικα Δημόσιας Διοίκησης με προηγούμενη προεπιλογή. Η διαδικασία χωρίζεται σε δύο συμβόλαια, και μπορεί να υποβληθούν προσφορές είτε για το ένα είτε για τα δύο συμβόλαια. Το κριτήριο απονομής είναι «η καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας» σύμφωνα με τον Κώδικα Δημόσιας Διοίκησης § 162, άρθρο 1, άρθρο 3. Η διαδικασία πραγματοποιείται ως μια διαδικασία με δύο συμβόλαια/συμβουλές, και μπορεί να υποβληθούν προσφορές είτε για το ένα είτε για τα δύο συμβόλαια. Η αξιολόγηση των αιτήσεων και των προσφορών πραγματοποιείται ανεξάρτητα για τα δύο έργα. Τα δύο έργα θα πραγματοποιηθούν σε φάση σχεδιασμού, διαδικασίας προσφοράς και εκτέλεσης με χρονική διαφορά, όπως αναφέρονται στις κύριες χρονικές προγραμματισμούς για τα δύο έργα που προσαρτώνται ως έγγραφα έργου 2.05 και 2.06. Ο συνολικός σύμβουλος είναι υπεύθυνος για το προϋπολογισμό για κάθε έργο. Το προϋπολογισμό για το Alssund-Skolen έχει προϋπολογιστεί σε περίπου 91 εκατομμύρια kr. χωρίς ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των ακατανόητων εξόδων, συνολικά για την ανακαίνιση και την ανακαινίωση του σχολείου και των εξωτερικών χώρων. Το προϋπολογισμός για το Gråsten Skole έχει προϋπολογιστεί σε περίπου 98 εκατομμύρια kr. χωρίς ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των ακατανόητων εξόδων, συνολικά για την κατεδάφιση, ανακαίνιση, ανακαινίωση και κατασκευή νέων σχολείων καθώς και την εγκατάσταση εξωτερικών χώρων. Αν ένας υποψήφιος επιθυμεί να προεπιλεγεί για τα δύο συμβόλαια, πρέπει να υποβληθούν δύο ξεχωριστές αιτήσεις για προεπιλογή. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα κριτήρια επιλογής για την προεπιλογή διαφέρουν για τα δύο σχολεία, και επομένως μπορεί να προεπιλεγούν διαφορετικά σύμβουλα για τα δύο συμβόλαια. Αν ένας υποψήφιος προεπιλεγεί για τα δύο σχολεία και επιλέξει να υποβάλει προσφορές για τα δύο συμβόλαια, πρέπει να είναι συνειδητοποιημένος ότι υπάρχουν μικρές διαφοροποιήσεις στα υποκριτήρια για τις δύο προσφορές. Η οργάνωση του ιδιοκτήτη του έργου θα έχει επίσης δύο διαφορετικούς διευθυντές έργου – έναν για το Alssund-Skolen και έναν για το Gråsten Skole. Δεν μπορεί να αναμενόταν συγχρονισμός σε συναντήσεις ή διαδικασία μεταξύ των δύο έργων. Η διαδικασία προσφοράς συνολικού συμβουλίου πραγματοποιείται μετά από προεπιλογή. Μεταξύ των υποψηφίων προεπιλογής επιλέγονται 4 ομάδες για κάθε έργο που προσκαλούνται να υποβάλουν προσφορές. Ο διευθυντής έχει ως μέρος της προεπιλογής το επιθυμία να διασφαλίσει τη δυνατότητα να επιτευχθεί ένα ποικιλόμορφο πεδίο από μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Η φάση προσφοράς ξεκινά με επίσκεψη στο Gråsten Skole και Alssund-Skolen αντίστοιχα. Η επίσκεψη πραγματοποιείται την ίδια μέρα και συνεχίζεται. Υπογραμμίζεται ότι ο διάλογος και οι συζητήσεις σχετικά με τα δύο έργα πρέπει να πραγματοποιούνται μέσω του projectweb. Αν ο διευθυντής επιλέξει να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα διαπραγματεύσεων, προσκαλούνται οι υποψήφιοι να συμμετάσχουν σε μία γύρο διαπραγματεύσεων, η οποία πραγματοποιείται είτε γραπτά είτε με ατομικές συναντήσεις διαπραγματεύσεων. Μετά την ολοκλήρωση της γύρου διαπραγματεύσεων, οι υποψήφιοι συνεχίζουν να εργάζονται στις τελικές τους προσφορές με βάση τις ατομικές και κοινές επιστροφές από τον διευθυντή, οι οποίες στη συνέχεια αξιολογούνται από τον διευθυντή. Η φάση προσφοράς ολοκληρώνεται με την αποστολή της αξιολόγησης και την επιλογή νικητών για τα δύο συμβόλαια. Η Sønderborg Kommune έχει ως σκοπό να εισαγάγει συμβόλαια συνολικού συμβουλίου με τον νικητή για κάθε συμβόλαιο, που καλύτερα ικανοποιεί τα μοντέλα απονομής για τη φάση προσφοράς. Ο διευθυντής διατηρεί το δικαίωμα να μην πραγματοποιήσει διαπραγματεύσεις και, επομένως, να απονείμει το συμβόλαιο με βάση την αρχική προσφορά σύμφωνα με το σημείο IV.1.5 στην ανακοίνωση προσφοράς. Ο χρόνος προγραμματισμού στην προσφορά έχει διαμορφωθεί με βάση ότι δεν πραγματοποιείται γύρος διαπραγματεύσεων, αλλά ότι τα συμβόλαια απονέμονται με βάση τις αρχικές προσφορές. Αν πραγματοποιηθεί διαπραγματεύση, ο χρόνος προγραμματισμού θα μετατοπιστεί παράλληλα. Το κριτήριο απονομής είναι «η καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας» σύμφωνα με τον Κώδικα Δημόσιας Διοίκησης § 162, άρθρο 1, άρθρο 3. Αποκλεισμός: Ένας οικονομικός παράγοντας αποκλείεται από τη συμμετοχή, αν ο οικονομικός παράγοντας καλύπτεται από μία από τις υποχρεωτικές αιτίες αποκλεισμού στο Κώδικα Δημόσιας Διοίκησης § 135, άρθρο 1-3, § 136, άρθρο