Πολωνία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Περιγραφή της διαδικασίας προετοιμασίας της προσφοράς που υποβάλλεται σε ηλεκτρονική μορφή: 1) Ο Εκτελεστής, επιθυμώντας να συμμετάσχει στην διαδικασία, συνδεόμενος στην Πλατφόρμα, στη συνέχεια στο μενού "Ανακοινώσεις" αναζητά την τρέχουσα διαδικασία, την ανοίγει κλικάροντας στον τίτλο της και στην καρτέλα "Γενικές Πληροφορίες" χρησιμοποιεί τη λειτουργία "Καταχωρήστε την συμμετοχή σας στην διαδικασία"; 2) αν ο Εκτελεστής δεν έχει λογαριασμό στην Πλατφόρμα, πρέπει να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία "Εγγραφή". Μετά την συμπλήρωση του φόρμου εγγραφής, ο Εκτελεστής θα λάβει ένα μήνυμα e-mail στο ορισμένο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την επιλογή ενεργοποίησης του λογαριασμού. Η ενεργοποίηση του λογαριασμού είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και επιτρέπει την σύνδεση στην Πλατφόρμα; 3) η προσφορά μαζί με τα εγγεγραμμένα στοιχεία που αποτελούν ενσωματωμένο μέρος της, πρέπει να υπογραφεί με έγκυρο ηλεκτρονικό υπογραφόμενο από την (τις) πρόσωπο (πρόσωπα) που έχει (έχουν) την εξουσία να εκπροσωπεί τον Εκτελεστή, σύμφωνα με τη μορφή εκπροσώπησης που ορίζεται στα εγγραφικά έγγραφα, που είναι κατάλληλα για τη μορφή οργάνωσης του Εκτελεστή; 4) αν η εξουσία για τα πρόσωπα που υπογράφουν την προσφορά δεν προέρχεται από τα εγγραφικά έγγραφα, ο Εκτελεστής πρέπει να προσθέσει στην προσφορά έγγραφο εξουσιοδότησης που εκδόθηκε από τις εξουσιοδοτημένες προσωπικότητες και καλύπτει την εξουσία για την υποβολή της προσφοράς ή για την υποβολή της προσφοράς και την υπογραφή της συμφωνίας. Η εξουσιοδότηση πρέπει να υποβληθεί σε πρωτότυπο, σε ηλεκτρονικό έγγραφο που υπογράφεται με έγκυρο ηλεκτρονικό υπογραφή ή σε ηλεκτρονική αντίγραφο του εγγράφου που έχει πιστοποιηθεί από νοταριό για την ταυτοποίηση με το πρωτότυπο με την χρήση έγκυρου ηλεκτρονικού υπογραφής; 5) η προσφορά πρέπει να προσαρτηθεί στην Πλατφόρμα, στην καρτέλα "Προσφορά/Παράρτημα", στον πίνακα "Προσφορά", χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσάρτηση προσφοράς", στη συνέχεια Επιλέξτε αρχείο και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσάρτηση"; 6) τα παράρτημα της προσφοράς πρέπει να προσαρτηθούν στην Πλατφόρμα, στην καρτέλα "Προσφορά/Παράρτημα", στον πίνακα "Παράρτημα", χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσάρτηση αρχείου", στη συνέχεια Επιλέξτε αρχείο και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσάρτηση" (κάθε ένα από τα παράρτημα πρέπει να προσαρτηθεί ξεχωριστά); 7) όλες οι πληροφορίες που αποτελούν εμπορική μυστικότητα σύμφωνα με τον νόμο για την αντιμετώπιση ανισότιμης ανταγωνιστικής συμπεριφοράς, που ο Εκτελεστής θέλει να κρατήσει ως εμπορική μυστικότητα, πρέπει να προσαρτηθούν στην Πλατφόρμα, σε ξεχωριστό αρχείο, στην καρτέλα "Προσφορά/Παράρτημα", στον πίνακα "Μερίδα της προσφοράς που αποτελεί εμπορική μυστικότητα", χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσάρτηση αρχείου", στη συνέχεια Επιλέξτε αρχείο και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσάρτηση". Προτείνεται να μην περιέχει το αρχείο με την εμπορική μυστικότητα στο περιεχόμενο του πληροφορίες που είναι δημόσιες (π.χ. δικαιολογητικά για την απαγόρευση); 8) η επιβεβαίωση της σωστής προσάρτησης του αρχείου είναι η αυτόματη δημιουργία από την Πλατφόρμα ενός συστηματικού μηνύματος με το περιεχόμενο "Το αρχείο έχει μεταφερθεί σωστά στην πλατφόρμα"; 9) η τελική υποβολή της προσφοράς μαζί με τα παράρτημα ο Εκτελεστής πρέπει να επιβεβαιώσει κλικάροντας στην καρτέλα "Προσφορά/Παράρτημα" στο κουμπί "Υποβολή προσφοράς"; 10) η υποβολή της προσφοράς θα επιβεβαιωθεί με συστηματικό μήνυμα με την αναφορά της ημερομηνίας υποβολής της καθώς και θα ενεργοποιηθεί για τον Εκτελεστή η δυνατότητα λήψης, σε σχέση με κάθε ένα από τα μεταφερθέντα αρχεία, του αυτόματα εκδοθέντος από την Πλατφόρμα ηλεκτρονικού πιστοποιητικού EPO (Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό Λήψης), που αποτελεί αποδεικτικό για την πραγματικότητα και την ώρα παραλαβής του αρχείου από τον Εκτελεστή μέσω της Πλατφόρμας. 17.7. Μέχρι την λήξη του ορίου υποβολής προσφορών, ο Εκτελεστής μέσω της Πλατφόρμας, μπορεί να εισαγάγει αλλαγές στην υποβληθέν προσφορά ή να αποσύρει την προσφορά, χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποσυρθείτε από την προσφορά" (καρτέλα "Προσφορά/Παράρτημα"). Μετά την αποσύρση της προσφοράς ο Εκτελεστής μπορεί να διαγράψει τα προσαρτημένα αρχεία, επιλέγοντας