Γερμανία – Υπηρεσίες αρχείου – Überwachung und ANpassung der E-Paper-Sammlung der DNB

Ο νομικός συλλογικός παραγγελίας της Γερμανικής Εθνικής Βιβλιοθήκης (DNB) περιλαμβάνει όλες τις εκδόσεις σε γραπτή, εικόνα και ήχο που δημοσιεύονται από το 1913 στην Γερμανία, στη γερμανική γλώσσα, ως μετάφραση από τη γερμανική γλώσσα ή σχετικά με τη Γερμανία. Περιλαμβάνει επίσης τη συλλογή, την καταγραφή και την αρχειοθέτηση όλων των ημερολογίων που εκδίδονται στην Γερμανία (βλ. επίσης https://www.dnb.de/sammelauftrag). Οι εκδόσεις εφημερίδων προσφέρουν στην DNB την ευκαιρία να πληρούν την υποχρεωτική παράδοση των ημερολογίων, παρέχοντας εικονικά αντίγραφα PDF σε μορφή PDF για την αυτόματη συλλογή. Όλες οι εκδόσεις που παραδίδονται στην DNB πρέπει να συμφωνούν τόσο σε περιεχόμενο όσο και σε μορφή με την πρωτότυπη έκδοση. Για να εγγυηθεί η μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση, δεν πρέπει να είναι προστατευμένες με κωδικό πρόσβασης και/ή αντιγραφή. Μετά την αρχική διαμόρφωση των αυτόματων συλλογικών διαδικασιών, η DNB συλλέγει τις ηλεκτρονικές εκδόσεις από τους διακομιστές των εκδόσεων. Ως λογισμικό, χρησιμοποιεί τον ePaperManager της Outermedia GmbH. Το σύστημα έχει δοκιμαστεί σε μακροχρόνια χρήση και προσαρμόζεται συνεχώς στην τεχνολογία. Τέλος του 2025, η συλλογή ηλεκτρονικών εφημερίδων περιελάμβανε 1.169 τρέχοντα τίτλους εφημερίδων, συνολικά η DNB συλλέγει και αρχειοθετεί περίπου 340.000 ημερολογιακές εκδόσεις το 2025. Το ποσό των υποχρεωτικών ημερολογίων εξαρτάται από τις εξελίξεις του αγοράς εφημερίδων και είναι τώρα ελαφρά υποχωρώντας.