Ρουμανία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, si servicii de instruire în cadrul proiectului „Transformarea serviciilor publice prin digitalizare la Primăria Comunei Chetani“

Το έργο υποστηρίζει τη μετάβαση σε μια έξυπνη και ινοβατική οικονομία. Σε ένα πλαίσιο μιας αποκεντρωμένης λογισμικής υποδομής εντός του δήμου, όπου κάθε τμήμα χρησιμοποιεί ειδικό λογισμικό, προκύπτει η ανάγκη για δύο ενσωματωμένες λύσεις που θα ενώνουν τις υπηρεσίες τύπου e-διοίκησης και τη διαχείριση των εγγράφων, εγγυώνοντας τη διακολούθηση των εσωτερικών και εξωτερικών δραστηριοτήτων του δήμου. Στον επίπεδο του Δήμου χρησιμοποιούνται τώρα η εφαρμογή φόρων και φόρων Avantax και η εφαρμογή αγροτικού καταστιχισμού Avanregis (προμηθευτής: Integrisoft), καθώς και η λογιστική-οικονομική εφαρμογή του ιδρύματος. Οι ψηφιακές λύσεις που αγοράστηκαν δεν αντικαθιστούν αυτές τις εφαρμογές, αλλά ενσωματώνονται με αυτές, μέσω των διασυνδέσεων που παρέχονται από την Αρχή Συμβάσεων, χωρίς να αλλάζουν τον πηγαίο κώδικά τους. Έτσι, το έργο στόχευε στην ανάπτυξη, δοκιμασία και πειραματική εφαρμογή δύο πολύπλοκων ψηφιακών λύσεων: 1. Η ψηφιακή λύση front-office – μια διαδικτυακή λύση που ευκολύνει τη ψηφιοποίηση της δημόσιας διοίκησης, παρέχοντας διαδικτυακές υπηρεσίες από τον UAT στους πολίτες, υποστηρίζοντας την αλληλεπίδραση μεταξύ Δήμου και πολίτη/φορολογούμενου. Η λύση front-office σχεδιάστηκε για να βελτιώσει τον ροή πληροφοριών μεταξύ Δήμου και πολιτών, απευθυνόμενη τόσο σε φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα. Η πλατφόρμα θα επιτρέπει στους χρήστες να έχουν εύκολη και αποτελεσματική πρόσβαση σε σχετικές και προσαρμοσμένες πληροφορίες. Η λύση front office θα έχει τις ακόλουθες συστατικές: Εφαρμογή info-chiosk (IoT); ψηφιακή λύση προσφοράς διαδικτυακών υπηρεσιών, Υπηρεσίες online φόρων, ψηφιακή λύση προσφοράς διαδικτυακών υπηρεσιών σχετικά με το αγροτικό καταστιχισμό, ψηφιακή λύση για διαδικτυακές υπηρεσίες urbanism, Πύλη δημοσίευσης και διαχείρισης πληροφοριών, ψηφιακή λύση Monitorul Oficial Local, Μηχανισμός προγραμματισμού συμμετοχής, Λύση ψηφιακής επικοινωνίας δεδομένων και εγγράφων με τα γραφεία εκτελεστικών δικαστηρίων, ψηφιακή λύση για προσφορά διαδικτυακών υπηρεσιών στους πολίτες, Εφαρμογή για κινητά συσκευή με υπηρεσίες που μοιράζονται στους πολίτες 2. Η ψηφιακή λύση back-office – ένα ενσωματωμένο πληροφοριακό σύστημα, προορισμένο για την αυτοματοποίηση, την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και την ασφάλεια των εσωτερικών ροών εργασίας του ιδρύματος και την υποστήριξη της συνεργασίας μεταξύ των τμήματων. Σχεδιασμένο για να συγκεντρώσει και να διαχειριστεί τα δεδομένα και τις διαδικασίες διαχείρισης, αυτό το σύστημα περιλαμβάνει λειτουργίες που προσαρμόζονται στο λειτουργικό πλαίσιο της τοπικής δημόσιας διοίκησης, εγγυώνοντας μια οπτιμισμένη διαχείριση των εσωτερικών δραστηριοτήτων. Η λύση back office θα έχει τις ακόλουθες συστατικές: ψηφιακή λύση διαχείρισης εγγράφων, Μοδούλο καταγραφής, Μοβίλ ψηφιακή λύση για καταγραφή των ακίνητων και των αντικειμένων καταγραφής, ψηφιακή λύση ROeID, ψηφιακή λύση ηλεκτρονικού αρχείου, Λύση για την κυβερνοασφάλεια τύπου IDS, Κεντρικός καταλογός δεδομένων πολίτη και διεύθυνσης (web και κινητό), Μοδούλο διαχείρισης χρεών, λύση εισαγωγής θησαυροφυλακίου, F2201/F2202 / Popriri, Μοδούλο Λογαριασμού, Επικοινωνία εγγράφων και δεδομένων σε ηλεκτρονικό δομημένο μορφή με DRPCIV, Λύση παρακολούθησης βίντεο, Εφαρμογή πληροφοριών σχετικά με την ενεργειακή αποτελεσματικότητα. Οι λύσεις που προβλέπονται σε αυτό το έργο έχουν ως στόχο τη ψηφιοποίηση της δημόσιας διοίκησης του δήμου Chețani, παρέχοντας διαδικτυακές υπηρεσίες στους πολίτες, ελαχιστοποιώντας έτσι την άμεση αλληλεπίδραση μεταξύ Δήμου και πολίτη/φορολογούμενου.