Γερμανία – Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού – TWD Procurement Suite

Το αντικείμενο της διαγωνίας είναι η παροχή, η εφαρμογή και η λειτουργία ενός ενσωματωμένου, cloud-based προγράμματος Procurement Suite για την υποστήριξη των διαδικασιών αγοράς και διαχείρισης προμηθευτών στο όμιλο της Technischen Werke Dresden GmbH (TWD). Η λύση πρέπει να παρέχεται ως μια τυποποιημένη εφαρμογή SaaS ενός κατασκευαστή και να δημιουργεί μια ενιαία πλατφόρμα για την ψηφιοποίηση, τυποποίηση και αποτελεσματική διαχείριση των διαδικασιών αγοράς. Στον πλαίσιο της πρώτης φάσης εισαγωγής, ο ορισμός των εργασιών περιλαμβάνει τις λειτουργίες του Supplier Relationship Management (SRM), καθώς και τη διαχείριση καταλόγου και την εκτέλεση παραγγελιών καταλόγου. Η λύση πρέπει να παρέχει συνεχή υποστήριξη των διαδικασιών από την εγγραφή προμηθευτών έως την αξιολόγηση, την εκτίμηση του κινδύνου και την παραγγελία από ελεύθερους καταλόγους. Επιπλέον, η προσφερόμενη Suite πρέπει να αποτελέσει την βάση για μια μελλοντική επέκταση των λειτουργιών αγοράς. Σε αυτές περιλαμβάνονται κυρίως οι λειτουργίες Source-to-Contract (S2C), οι επιπλέον διαδικασίες Procure-to-Pay (P2P) καθώς και το Guided Buying. Στόχος είναι η μακροπρόθεσμη εγκαθίδρυση μιας ενσωματωμένης, βιώσιμης και κυρίως τυποποιημένης πλατφόρμας αγοράς με μια κοινή βάση δεδομένων, μια ενιαία διεπαφή χρήστη και ένα συστηματικό σύστημα ρόλων και δικαιωμάτων. Ο δήμιος ακολουθεί εκφραστικά το αρχή „τυποποίηση πριν από την προσαρμογή“. Οι ατομικές αναπτύξεις πρέπει να περιορίζονται στο ελάχιστο που είναι απαραίτητο από τεχνικής και τεχνικής άποψης, ώστε να εξασφαλιστεί η υψηλή δυνατότητα ενημέρωσης, χαμηλά κόστη λειτουργίας και μια βιώσιμη εξέλιξη της λύσης.