Βέλγιο – Υπηρεσίες μετεγκατάστασης – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Ο Δημόσιος Διοργανισμός επιθυμεί με την παρουσία εντολή να προχωρήσει στην υπογραφή ενός πλαισίου συμφωνίας με ένα (1) επιχειρηματία, σύμφωνα με το άρθρο 43 §4 του Νόμου περί Δημοσίων Αγορών της 17 Ιουνίου 2016. 2. Η εντολή αφορά την εκτέλεση μετακινήσεων σε Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël και τα αποθήκευμα του UZ Leuven στο Aarschot. Οι εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν μπορούν να διαφέρουν σημαντικά σε φύση, έκταση και πολυπλοκότητα. Η υπηρεσία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις ακόλουθες δραστηριότητες: 2.1 Εσωτερική υποστήριξη μετακινήσεων και λογιστικής - Μετακίνηση επιπλών, γραφείου, αρχείων και ιατρικών συσκευών μεταξύ τμημάτων, κτιρίων και καμπύλων. - Υποστήριξη σε εσωτερικές αναδιοργανώσεις, προσωρινές μετακινήσεις και λειτουργικές αναδιατάξεις. - Εκτέλεση ad hoc λογιστικών εργασιών στο πλαίσιο της καθημερινής λειτουργίας του νοσοκομείου, συμπεριλαμβανομένων: o Ανέβασμα και κάθισμα γραφείων; o Μοντάζ και τοποθέτηση επιπλών. - Αποθήκευση και ταξινόμηση υλικών κατασκευής. - Μετακίνηση βαρέων μηχανών (> 1.200 kg/μονοπάτι), πιθανή συζήτηση προσέγγισης σε συζήτηση με τον Δημόσιο Διοργανισμό. - Μετακίνηση πινάκων/καλλιτεχνικών έργων. - Αποκένωση και καθαρισμός των χώρων “προορισμού” για την εισαγωγή των μετακινούμενων αντικειμένων. 2.2 Υποστήριξη σε εκδηλώσεις και προσωρινές εγκαταστάσεις - Μοντάζ και απομόνταζο οργάνων εκδηλώσεων (τραπεζομάντες, καρέκλες, στάντα, σήμανση). - Μεταφορά και τοποθέτηση υλικών για εκπαίδευση και δραστηριότητες του κοινού. 2.3 Μεγάλες μετακινήσεις σε πλαίσιο έργων κατασκευής και ανακαίνισης - Χρήση μεγαλύτερων ομάδων για μεγάλες μετακινήσεις σε εγκατάσταση ή ελεύθερη από κτίρια. - Συνοδεύοντας και εκτέλεση φασιών μετακινήσεων σε συνεργασία με εσωτερικές υπηρεσίες. 2.4 Εξωτερικές μετακινήσεις - Εκτέλεση εξωτερικών μετακινήσεων σε τοποθεσίες εκτός των νοσοκομείων του UZ Leuven, συμπεριλαμβανομένων των αποθηκών στο Aarschot. - Μεταφορά αγαθών, επιπλών και συσκευών σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές ασφάλειας και ποιότητας. 2.5 Αποσυναρμολόγηση, τοποθέτηση και συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση, τοποθέτηση και προετοιμασία (νέου) επιπλών και υλικών. - Μοντάζ και απομόνταζο μικρών αντικειμένων, απαθήκων, ράφιων και άλλων στοιχείων εξοπλισμού. - Αποσυναρμολόγηση, τοποθέτηση και επανασύνδεση της ICT συσκευής, τηλεφωνικού εξοπλισμού και φωτοτυπικών μηχανών. - Αφαίρεση αντίστοιχα τοποθέτηση και τοποθέτηση των καλώδιων (ηλεκτρισμός, τηλέφωνα, δεδομένα). 2.6 Μετακίνηση ιατρικών γραφείων, εργαστηρίων και ειδικού εξοπλισμού - Μετακίνηση εργαστηριακών εγκαταστάσεων, επιστημονικών συσκευών και ευαίσθητων μηχανημάτων. - Εκτέλεση με λήψη υπόψη ειδικών προδιαγραφών ασφαλείας, υγιεινής και σταθερότητας. - Συνεργασία με ειδικούς εσωτερικούς ή εξωτερικούς συνεργάτες για κριτικά συστήματα, αν απαιτείται. 2.7 Παραλαβή των χώρων Ο επιχειρηματίας είναι υπεύθυνος για την πλήρη αφήνιση των χώρων καθαρούς και καθαρούς (ξεσκαπισμένους), όπου: - δεν απομένουν υλικά, απορρίμματα, συσκευασίες ή άλλα αντικείμενα, - όλες οι επιφάνειες είναι ορατές ελεύθερες από σκόνη και χαλάσματα. 2.8 Ειδικό πλαίσιο Campus Gasthuisberg και Campus Pellenberg Δύο από την έκταση του Campus Gasthuisberg καθώς και του Campus Pellenberg και την εσωτερική σύνδεση μεταξύ των κτιρίων, πρέπει να ληφθεί υπόψη σημαντικές καθημερινές αποστάσεις μετακίνησης με τα πόδια μεταξύ διαφορετικών εργαστηρίων. 3. Για τις καθημερινές μετακινήσεις, προβλέπεται πιθανή χρήση 3 VTEs ανά ημέρα. Για μεγάλες μετακινήσεις, προβλέπεται χρήση περίπου 10 έως 30 VTEs. Οι κλήσεις για μη καθημερινές εργασίες εξαρτώνται από διάφορους εξωτερικούς παραγόντες, συμπεριλαμβανομένων έργων κατασκευής και ανακαίνισης, ελευθέρωσης χώρων, οργάνωσης εκδηλώσεων. Ως εκ τούτου, αυτές οι εργασίες δεν μπορούν να καθοριστεί προκαταβολικά ποσοτικά. 4. Ως εκ τούτου, ο Δημόσιος Διοργανισμός θα προχωρήσει στην υπογραφή ενός πλαισίου συμφωνίας με έναν υποψήφιο. 5. Ο Δημόσιος Διοργανισμός θα μπορεί να ζητήσει υπηρεσίες σύμφωνα με τους όρους που ορίζονται σε αυτήν την πλαισιακή συμφωνία, αλλά ο Δημόσιος