Βέλγιο – Φωτοαντιγραφικές υπηρεσίες – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Προμήθεια νέων ψηφιακών φωτοτυπικών μηχανημάτων, λογισμικού « Management Print Service » και σχετικών υπηρεσιών για την εγκατάσταση λύσης κεντραλισμένης εκτύπωσης σε ενοικίαση για το Κέντρο Υγείας EpiCURA. 1) Κέντρο Υγείας EpiCURA: 3 Σημεία Αθ, Baudour, Hornu και 7 πολυκλινικές. 3000 υπαλλήλους και ανεξάρτητους - Η προμήθεια διαφορετικών τύπων ψηφιακών φωτοτυπικών μηχανημάτων με συμβόλαιο ενοικίασης χωρίς επιλογή αγοράς στο τέλος της συμφωνίας για περίοδο πέντε ετών με τις σχετικές υπηρεσίες (παράδοση, εγκατάσταση και ανάκτηση στο τέλος της συμφωνίας) ; Θα έχει το δικαίωμα το ίδρυμα να επαναπροσδιορίσει τη συμφωνία δύο φορές για ένα χρόνο για τις μηχανές που δεν έχουν φτάσει το «lifetime», όριο χρήσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρεωθεί μόνο ο κόστος των κλικ, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών και της συντήρησης/υποστήριξης, ο κόστος των μηχανών θα έχει τότε αμορτιστεί μετά από 5 χρόνια. - Η προμήθεια και εγκατάσταση μιας λογισμικής λύσης τύπου « Management Print Service » ; - Η αυτόματη προμήθεια (για τις συνδεδεμένες μηχανές), σε ρεαλιστικό ρυθμό, των καταναλωτικών υλικών, η τηλεσυντήρηση με προληπτικές επισκευές καθώς και οι υπηρεσίες, τα μετακινήσεις και τα κομμάτια για την συντήρηση του συνόλου για όλη τη διάρκεια της συμφωνίας, η ανάκτηση όλων των καταναλωτικών υλικών και προσαρμογών που έχουν χρησιμοποιηθεί και/ή αντικατασταθεί με την πάροδο του χρόνου. - Τρεις τύποι εκπαίδευσης στα Γαλλικά που θα διδαχθούν στο ίδρυμα: • Εκπαίδευση επίπεδο διαχειριστής πληροφορικής: Για 5 μέλη του προσωπικού IT που ασχολούνται με τη ρυθμίση των διαφορετικών διαχειριστικών μοντέλων. • Εκπαίδευση επίπεδο διαχειριστής διαχείρισης: Για 3 μέλη του προσωπικού που ασχολούνται με τη διοικητική διαχείριση του συστήματος που έχει εγκατασταθεί, μια εκπαίδευση στην διαχείριση του εργαλείου MPS και των μηχανών. • Εκπαίδευση επίπεδο χρήστη: στους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν τις μηχανές που βρίσκονται στο τμήμα τους. Θα υπάρχει μια εκπαίδευση αμέσως μετά την εγκατάσταση κάθε MFP. Οι παραγγελίες θα γίνονται χωρίς να χρειάζεται το διεκδικήσιμο ίδρυμα να δικαιολογήσει τις επιλογές, τις αποφάσεις ή τον αριθμό των προϊόντων καθώς και την συχνότητα κάθε από τις αιτήσεις του. Η διάρκεια της συμφωνίας είναι πέντε χρόνια και η ενοικίαση για περίοδο πέντε ετών και δύο φορές 1 χρόνο ανανεώσιμη, οι συνθήκες συντήρησης και η υποστήριξη πρέπει να μπορούν να εξασφαλιστούν για περίοδο τουλάχιστον επτά ετών. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ: (αν δεν ταιριάζουν από τους υποψήφιους, η προσφορά θα θεωρηθεί ανεπάρκεια) : • Οι μηχανές που προτείνονται στην προσφορά θα είναι νέες και της τελευταίας τεχνολογίας. Θα ανταποκρίνονται στις πιο αυστηρές απαιτήσεις σε ό,τι αφορά την προστασία του περιβάλλοντος και των εργαζομένων. • Το υλικό που προτείνει ο διεκδικητής πρέπει να ταιριάζει στις βελγικές και ευρωπαϊκές ομολογημένες ή εγγεγραμμένες κανονισμούς και τους κανονισμούς για την προστασία της εργασίας, την ασφάλεια και την αντιμετώπιση των παρασιτών. • Κάθε μηχανή θα είναι συμβατή και προγραμματισμένη για να λειτουργεί σε δίκτυο με την λύση « Management Print Service » που προτείνεται στην προσφορά: Ο υποψήφιος πρέπει να επιβεβαιώσει τις ελάχιστες λειτουργίες που ζητούνται από τα διάφορα μοντέλα που αποτελούν το λογισμικό διαχείρισης/διαχείρισης του πάρκου συμπληρώνοντας το πρόσθετο 3 του αρχείου Excel που παρέχεται. Σε περίπτωση που μια ή περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες, η προσφορά θα απορριφθεί. Τοποθεσία της υπηρεσίας: Όλα τα σημεία του Κέντρου Υγείας EpiCURA που αναφέρονται σε αυτό το τεχνικό έγγραφο.