Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – OSALLISTUSMISPYYNTÖ - Digitaalinen asiointialusta

Κεντρική Περιφέρεια Ποιότητας Ζωής (επίσης "πελάτης", "μονάδα αγοράς" ή "Soite") ζητά τους υποψήφιους να στείλουν την αίτηση συμμετοχής σε διαδικασία διαπραγματεύσεων σύμφωνα με την ανακοίνωση αγοράς που δημοσιεύθηκε στο Hilma. Το αντικείμενο της αγοράς είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα για τη διαχείριση υποθέσεων. Η αγορά περιλαμβάνει την τεχνική ορισμό και την υλοποίηση της λύσης, την εφαρμογή, καθώς και τις υπηρεσίες υποστήριξης και συντήρησης κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, καθώς και τις εργασίες ανάπτυξης και συμβουλευτικής ειδικών. Ως τεχνική λύση αναζητούμε μια υπηρεσία λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS) που χρησιμοποιείται από ένα cloud περιβάλλον, η οποία προσαρμόζεται στις διαδικασίες του πελάτη και ενσωματώνεται για να λειτουργεί μαζί με το τεχνικό περιβάλλον του πελάτη μέσω των απαραίτητων συνδέσεων. Το αντικείμενο της αγοράς περιγράφεται στο προκαταρκτικό σχέδιο προσφοράς και στα συνημμένα έγγραφα του. Από τις προκαταρκτικές (απαιτητικές) προδιαγραφές ή τις οικονομικές προδιαγραφές της προσφοράς που περιγράφονται στα έγγραφα δεν διαπραγματεύονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αγοράς και δεν αλλάζουν, αλλά είναι δυνατή η ακρίβεια τους. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, το προκαταρκτικό σχέδιο προσφοράς και τα συνημμένα έγγραφα είναι προκαταρκτικές απόψεις και έγγραφα της μονάδας αγοράς και θα αλλάξουν και θα ακριβοποιηθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αγοράς. Στην τελική προσφορά μπορεί να οριστεί ένα μέγιστο προϋπολογισμό, τον οποίο οι τελικές προσφορές δεν μπορούν να υπερβαίνουν. Η προκαταρκτική χρονοδιάγραμμα της αγοράς βρίσκεται στο προκαταρκτικό σχέδιο διαπραγματεύσεων που συνημμένο. Σκοπός της αγοράς είναι η επιλογή ενός (1) ολόκληρου προμηθευτή, με τον οποίο η μονάδα αγοράς θα κάνει μια συμφωνία πλαίσιο. Ο επιλεγμένος προμηθευτής μπορεί να είναι και μια ομάδα υποψηφίων. Η συμφωνία πλαίσιο υπογράφεται περίπου στο τέλος του 2026 και ισχύει για 8 χρόνια. Η μέγιστη αξία της συμφωνίας πλαίσιο είναι 12 εκατομμύρια ευρώ. Δεν πρόκειται για μια αγορά με εγγύηση, αλλά οι αγορές θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό της μονάδας αγοράς. Στον τρέχοντα στάδιο, ο πελάτης περιμένει μόνο τις αίτηση συμμετοχής και μόνο στους υποψηφίους που θα επιλεγούν ως προσφορείς θα ζητηθεί μια προκαταρκτική προσφορά με ξεχωριστό έγγραφο προσφοράς.