Γερμανία – Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Το Υπουργείο Οικονομικών, Αστικής Ανάπτυξης και Κατασκευών (BMWSB) διαμορφώνει κεντρικά πεδία πολιτικής με υψηλή κοινωνική σημασία και δημόσια ορατότητα: εύκολη πρόσβαση σε στέγη, ζωντανές πόλεις και περιοχές καθώς και υψηλής ποιότητας και βιώσιμη αρχιτεκτονική. Η επικοινωνία του τμήματος πρέπει να παρουσιάζει σαφώς και κατάλληλα για τους αποδέκτες, τόσο σε κανονικές συνθήκες όσο και σε πολιτικές περιπτώσεις, τα πολύπλοκα τεχνικά περιεχόμενα, από τα προγράμματα υποστήριξης έως τις προτάσεις κανονισμών και τα συγκεκριμένα έργα. Σε αυτές τις εργασίες πρέπει να ικανοποιούνται υψηλές απαιτήσεις σε τεχνική ακρίβεια, γλώσσα που είναι φιλική προς τους πολίτες, νομική χρήσιμότητα και δυνατότητα συμφωνίας. Για αυτές τις εργασίες, το BMWSB εμπιστεύεται την συνεργασία με εξειδικευμένους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι συνδυάζουν με αξιόπιστη τρόπο στρατηγική συμβουλευτική και λειτουργική υλοποίηση. Προτίθεται να κλείσει, βάσει του Τμήματος 4 (§§ 97 ff.) του νόμου περί περιορισμού της ανταγωνιστικότητας (GWB) και του κανονισμού διαχείρισης (VgV), μέσω της διαδικασίας διαπραγμάτευσης με συμμετοχή διαγωνισμού σύμφωνα με το § 14 Abs. 3 i.V.m. § 17 VgV, συμφωνίες πλαισίου για τις „Γενικές Δημόσιες Σχέσεις“ (Los 1) και „Ηλεκτρονική Επικοινωνία & Κινητά Σχέδια“ (Los 2). Μια εξάπλωση των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχονται μπορεί να βρεθεί στις αντίστοιχες συμφωνίες πλαισίου και στις σχετικές περιγραφές των υπηρεσιών. Η επιλεγμένη διαδικασία, καθώς και η διαμόρφωση της διαδικασίας, βάζουν ισχυρό έμφαση σε πρωτοποριακές λύσεις. Σκοπός είναι να χρησιμοποιηθεί πλήρως η υπάρχουσα γνώση των προσφορέων και να εκμεταλλευτεί το πλήρες δημιουργικό τους δυναμικό, για να προωθήσει τις δημόσιες σχέσεις του BMWSB και να μεγιστοποιήσει την ευρεία τους επίδραση. Σε αυτή την διαδικασία πρέπει να αναπτυχθούν τεχνικά-περιεχόμενα σχέδια, τόσο με κρηατικό-στρατηγική και πρωτοποριακή έμφαση όσο και σε σχέση με την οργάνωση και την λειτουργική συνεργασία. Οι προσφορείς έχουν μεγάλη ελευθερία να σχεδιάσουν αυτονομικά προσαρμοσμένες λύσεις για τις ανάγκες των δημόσιων σχέσεων ενός ανώτατου ομοσπονδιακού οργάνου. Παράλληλα, στους προσφορείς δίνεται η ευκαιρία, σε μια συνάντηση παρουσίασης, να δώσουν μια πρώτη εικόνα για μια μελλοντική συνεργασία και να παρουσιάσουν, στο πνεύμα μιας συνάντησης εκκίνησης, λύσεις για παράδειγμα προβλήματα από την καθημερινή εργασία του BMWSB. Στον πλαίσιο του διαγωνισμού συμμετοχής, οι υποψήφιοι καλούνται να παρουσιάσουν την ικανότητά τους να παρέχουν τις απαραίτητες υπηρεσίες. Μετά την ολοκλήρωση του διαγωνισμού συμμετοχής, οι τέσσερις πιο κατάλληλοι οργανισμοί θα καλούνται να υποβάλουν μια προσφορά, πάνω στην οποία ο δαπάνη θα διαπραγματευτεί με αυτούς. Ο δαπάνη διατηρεί το δικαίωμα να δώσει την εντολή ήδη στη πρώτη προσφορά, αν αυτή η προσέγγιση αντιστοιχεί στις διαδικασίες διαχείρισης και είναι σωστή. Οι προσφορές δεν είναι απλώς προκαταρκτικές, αλλά δεσμευτικές. Με την υπογραφή των συμφωνιών πλαισίου δεν δημιουργείται κανένας τίτλος του εκτελεστή για ένα συγκεκριμένο όγκο εργασίας ή για την αναθέτηση ενός συγκεκριμένου αριθμού ενιαίων παραγγελιών.