Φινλανδία – Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε κατασκευαστικά θέματα μεγάλων τεχνικών έργων – Ulkoministeriön hallinnoimiin ulkomailla sijaitseviin rakennuksiin ja toimitiloihin liittyvien kuntotutkimusten ja -arvioiden konsulttipalveluiden puitejärjestely

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Ο αγοραστής είναι η μονάδα υπηρεσιών ακινήτων του υπουργείου εξωτερικών (HAL-61). Η μονάδα υπηρεσιών ακινήτων είναι υπεύθυνη για την διαχείριση των ακινήτων, των κατοικιών υπηρεσιών και άλλων χώρων που διαχειρίζεται το υπουργείο εξωτερικών στο εξωτερικό (90 πόλεις, πάνω από 200 σημεία), καθώς και για την ιδιοκτησία και τη συντήρηση των ακινήτων, τις ενοικιάσεις και τις επενδυτικές προτάσεις. Η ολότητα περιλαμβάνει επίσης τα ακίνητα των επιστημονικών και πολιτιστικών ιδρυμάτων που ανήκουν στην πολιτεία σε τέσσερις πόλεις.

2. ΥΠΟΒΑΘΜΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ

Ο στόχος της αγοράς είναι να δημιουργηθεί ένα πλαίσιο, μέσα από το οποίο ο αγοραστής θα παραγγέλει τις υπηρεσίες συμβουλευτικής που χρειάζεται για την αξιολόγηση της κατάστασης του ακινήτου και των αναγκαίων μελλοντικών επισκευών. Τα κτήρια, οι χώροι εργασίας και οι κατοικίες ανήκουν στην πολιτεία της Φινλανδίας ή είναι ενοικιασμένα. Οι διαστάσεις των κατοικιών υπηρεσιών ποικίλουν από περίπου 250-1200m2, συμπεριλαμβανομένων και των εκπροσωπητικών και των ιδιωτικών χώρων. Οι διαστάσεις των γραφείων των πρεσβειών ποικίλουν από περίπου 300-9500m2. Οι εργασίες κατασκευής ακινήτων που ανήκουν στην πολιτεία είναι συνήθως βασικές ανακατασκευές, καθώς και ατομικές επισκευές.

3. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Ο στόχος της αγοράς είναι οι ακόλουθες υπηρεσίες συμβουλευτικής που απαιτούνται από τον αγοραστή:

a) Έλεγχος κατάστασης

b) Αξιολόγηση κατάστασης και PTS (προαιρετικά πρόγραμμα συντήρησης)

Για τα ταξίδια εφαρμόζονται οι κανονισμοί ταξιδιών της πολιτείας, οι επιπλέον οδηγίες και οι διατάξεις δίνουν από το υπουργείο εξωτερικών. (Σημειώστε ότι από την ώρα ταξιδιού μπορεί να χρεωθεί το 60% και έως 8 ώρες/ημέρα.)

a) Υπηρεσίες έλεγχου κατάστασης

Ο έλεγχος κατάστασης είναι μια μελέτη που καλύπτει όλες τις δομικές και τεχνικές συστήματα των κτηρίων. Πραγματοποιείται κυρίως μόνο όταν προετοιμάζεται η σχεδίαση μελλοντικών έργων επισκευής και αλλαγής. Ο έλεγχος κατάστασης παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για τη φάση σχεδίασης και υλοποίησης του έργου, σχετικά με τις ανάγκες και την έκταση των βασικών επισκευών και/ή αλλαγών. Ο έλεγχος κατάστασης είναι σημαντικός και απαραίτητος μέρος των αρχικών πληροφοριών του έργου, οπότε ο εκτελεστής του έλεγχου κατάστασης πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια έργα σε διεθνές περιβάλλον, καθώς και τα απαραίτητα πόρο για να υλοποιήσει τον έλεγχο κατάστασης και σε σύντομο χρονικό διάστημα και να μπορεί να πραγματοποιήσει και δύο έλεγχους κατάστασης ταυτόχρονα. Αρχικά, για τον έλεγχο κατάστασης ενός κτηρίου αναλαμβάνονται τέσσερις εβδομάδες από την στιγμή της παραγγελίας μέχρι την ολοκλήρωση της αναφοράς. Μπορεί να συμφωνηθεί και μεγαλύτερος χρόνος, εάν το ζητήσει ο αγοραστής. Ο σύμβουλος έλεγχου κατάστασης θα συντάξει και/ή θα διευθύνει και θα συντεταγεί την εκτέλεση του έλεγχου κατάστασης, καθώς και να πραγματοποιήσει άλλες εργασίες που έχουν παραγγελθεί ξεχωριστά. Ο έλεγχος κατάστασης πρέπει να περιλαμβάνει την αξιολόγηση της δομικής και της LVISA – τεχνολογίας (συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών μετρήσεων αέρα) κατάσταση των κτηρίων, καθώς και σαφείς προτάσεις για τις απαραίτητες εργασίες επισκευής και ανακαινίσεων. Οι έλεγχοι κατάστασης για ζημιές από υγρασία μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο από ειδικό σύμφωνα με το προσδιορισμό 545/2015, προσάρτημα 3 του νόμου περί υγείας κατοικιών. Η μελέτη μπορεί να περιλαμβάνει και τις απαραίτητες μικροανάλυσεις, καθώς και άλλες εργασίες σε εργαστήριο. Για λόγους σαφής, σημειώνεται ότι αυτές μπορούν να πραγματοποιηθούν και μέσω υποεταίρεσης. Ο σύμβουλος έλεγχου κατάστασης είναι υπεύθυνος για την επιβολή των απαιτήσεων ασφαλείας του υπουργείου εξωτερικών κατά τη φάση σχεδίασης και υλοποίησης. Ο εκτελεστής πρέπει να έχει την ικανότητα να κατανοήσει και να αξιολογήσει τις τοπικές διαδικασίες σχεδίασης, τις πρακτικές των συμβολαίων και τις απαιτήσεις των αρχών. Ο έλεγχος κατάστασης ποικίλλει σε έκταση και έμφαση ανά κτήριο. Ο έλεγχος κατάστασης γίνεται στα ελληνικά και στα αγγλικά. Αρχικά, ο έλεγχος κατά