Κροατία – Υπηρεσίες προγραμματισμού – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Το αντικείμενο της αγοράς είναι η δημιουργία νέου ηλεκτρονικού συστήματος της Κροατικής Επιστημονικής Εταιρείας για την υποβολή προτάσεων προγραμμάτων, την αξιολόγηση και την παρακολούθηση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Η Κροατική Επιστημονική Εταιρεία (HRZZ) ως Εκπρόσωπος, είναι η κεντρική εθνική οργάνωση για τη χρηματοδότηση επιστημονικών, ακαδημαϊκών και τεχνολογικών προγραμμάτων και προγραμμάτων στην Κροατία. Κάθε χρόνο η HRZZ ανακοινώνει μια σειρά διαγωνισμών για την υποστήριξη επιστημονικών ερευνών, με τον οποίο εξασφαλίζεται σταθερή χρηματοδότηση για ομάδες ερευνητών που ασχολούνται με επιστημονικά προβλήματα διεθνούς και/ή εθνικής σημασίας, τα οποία μέσω βασικών, εφαρμοσμένων ή αναπτυξιακών ερευνών δημιουργούν νέα και βελτιώνουν υπάρχοντα γνώσεις. Για να εξασφαλιστεί η επιλογή και η χρηματοδότηση των καλύτερων προγραμμάτων, η HRZZ έχει αναπτύξει μια διαδικασία αξιολόγησης προτάσεων προγραμμάτων που βασίζεται στην διεθνώς αποδεκτή πρακτική της ιστορικής αξιολόγησης (αγγλικά: peer review), στην οποία συμμετέχουν επιστήμονες από την Κροατία και από το εξωτερικό. Η διαδικασία υποβολής σε διαγωνισμούς της HRZZ, η αξιολόγηση και η επιλογή προτάσεων προγραμμάτων καθώς και η παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμφωνημένων προγραμμάτων πραγματοποιείται μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος για την Υποβολή και Παρακολούθηση Προγραμμάτων (επόμενα στο κείμενο: EPP σύστημα). Παράλληλα, το υπάρχον σύστημα EPP δημιουργήθηκε το 2011 και έχει αναβαθμιστεί αρκετές φορές. Ο συνολικός χώρος διακομιστή που καταλαμβάνει τώρα είναι ~720 GB. Ο συνολικός αριθμός ενεργών εγγεγραμμένων χρηστών στο σύστημα είναι 21.875, ενώ σε ετήσια βάση το σύστημα χρησιμοποιείται από περίπου 7.000 χρήστες σε διάφορους ρόλους και 30 περίπου υπαλλήλους της HRZZ. Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε, είναι απαραίτητο να κατασκευαστεί νέο μοντουλάριο σύστημα που ο Εκπρόσωπος μπορεί να προσαρμόζει ανεξάρτητα στον τύπο διαγωνισμού, στον τύπο διαδικασίας αξιολόγησης και στους ενεργοποιημένους χρήστες. Το σύστημα πρέπει να επιτρέπει στον Εκπρόσωπο να επιλέγει στοιχεία από προκαθορισμένα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε διαγωνιστικό χρονικό διάστημα (π.χ. κριτήρια για την έλεγχο της αποδοχής του υποβολέα, κάρτες ή φόρμες που συμπληρώνει ο χρήστης, υποχρεωτικά πεδία, εγγράφα για φορτίο και άλλα). Παράλληλα, λεπτομερής περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς περιέχεται στο έγγραφο Τεχνικές Συγκεκριμένες, το οποίο αποτελεί το Παράρτημα I της Τεκμηρίωσης της Αγοράς.