Γερμανία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Beschaffung eines GRC-Tools

Η Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) είναι μια συνεργατική κοινότητα 41 πανεπιστημίων και του Υπουργείου Πολιτισμού και Επιστημών του ομοσπονδιακού κράτους της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας για την ίδρυση μιας συγχρονισμένης υπηρεσιακής υποδομής για την ψηφιακή μεταμόρφωση των πανεπιστημίων στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία. Αυτά τα πανεπιστήμια επιδιώκουν να επιτύχουν τα υψηλότερα πρότυπα στην εκπαίδευση και την έρευνα και χρειάζονται, επομένως, μια ροβούστη και ευέλικτη λύση για τη διαχείριση των απαιτήσεων τους για κυβερνητική διαχείριση, κίνδυνο και συμμόρφωση. Για να επιτευχθεί αυτό το στόχο, η Τεχνική Πανεπιστήμιο του Ντόρτμουντ (TU Dortmund) επιθυμεί να προμηθευτεί μια κρατική άδεια για ένα εργαλείο κυβερνητικής διαχείρισης, κινδύνου και συμμόρφωσης (GRC), συμπεριλαμβανομένου ενός προγράμματος προσαρμογής, για περίπου 34 πανεπιστήμια της συνεργατικής κοινότητας της DH.NRW. Τα πανεπιστήμια που συμμετέχουν χρειάζονται μια ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει διάφορες πτυχές της ασφάλειας πληροφοριών, της διαχείρισης συνεχούς λειτουργίας (BCM), της προστασίας δεδομένων και της διαχείρισης κινδύνου. Ένα εργαλείο GRC είναι μια λογισμική λύση που βοηθά τις οργανώσεις να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν τους διαδικασίες κυβερνητικής διαχείρισης, κινδύνου και συμμόρφωσης τους. Το εργαλείο είναι κρίσιμο για την αποτελεσματική εγγραφή και παρακολούθηση αυτών των τομέων, για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους νόμους και τις εσωτερικές οδηγίες. Τα πανεπιστήμια που συμμετέχουν θα χρησιμοποιήσουν το εργαλείο GRC για να βελτιώσουν τους διαδικασμούς ασφάλειας πληροφοριών, BCM, προστασίας δεδομένων και διαχείρισης κινδύνου τους. Επιπλέον, θα ελαχιστοποιήσει τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων και θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών εργασίας και αναφορών. Κεντρικά στοιχεία της διαδικασίας: Η Τεχνική Πανεπιστήμιο του Ντόρτμουντ (TU Dortmund) απονέμει την παραγγελία μέσω διαδικασίας διαπραγμάτευσης με προκαθορισμένη διαγωνιστική διαδικασία. Με αυτή την ανακοίνωση, η TU Dortmund καλεί τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής. Για την αίτηση συμμετοχής είναι σημαντικές μόνο οι απαιτήσεις αυτής της ανακοίνωσης. Με βάση την υποβληθείσα αίτηση συμμετοχής, η TU Dortmund θα ελέγξει την ικανότητα των υποψηφίων για την παραγγελία με βάση τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν σύμφωνα με την ανακοίνωση. Στον δεύτερο βήμα, η TU Dortmund θα ζητήσει από τους υποψηφίους που επιλέχθηκαν σύμφωνα με την ανακοίνωση να υποβάλουν μια δεσμευτική πρώτη προσφορά. Με την πρόσκληση για υποβολή προσφορών, η TU Dortmund θα ζητήσει από τους προσφερόμενους να υποβάλουν προτάσεις βελτιστοποίησης στις απαιτήσεις των υπηρεσιών και στον συμβόλαιο. Αν αυτό φαίνεται σωστό, η TU Dortmund θα διαπραγματευτεί με τους προσφερόμενους για τις υποβληθείσες προτάσεις. Η TU Dortmund διατηρεί το δικαίωμα να μην συμμετάσχει σε διαπραγματεύσεις και να κάνει προσφορά σύμφωνα με το § 17 Abs. 11 VgV.