Γερμανία – Υπηρεσίες μετεγκατάστασης – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Περιεχόμενο της υπηρεσίας Η πόλη του Μπόνν προτίθεται να μετακινήσει όλες τις συλλογές του Αρχείου της Πόλης και της Ιστορικής Βιβλιοθήκης της Πόλης του Μπόνν σε νέο χώρο. Η μετακίνηση πραγματοποιείται εντός των ορίων της πόλης του Μπόνν. Περιεχόμενο του παραγγελθέντος έργου είναι η σχεδίαση, η σχεδίαση και η εκτέλεση της μετακίνησης των αρχείων και των βιβλιοθηκών. Ο παραγγελθέντος εκτελεί όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες για την εκτέλεση της απομάκρυνσης, της συσκευασίας των συλλογών του Αρχείου και της Ιστορικής Βιβλιοθήκης του Μπόνν, καθώς και για τη μεταφορά και την εισαγωγή των αρχείων και των βιβλιοθηκών στο νέο κτίριο. Η μετακίνηση πραγματοποιείται υποχρεωτικά με το πρίγκιπα "ράφι σε ράφι", για να διατηρηθεί η λογική τάξη των αρχείων και των βιβλιοθηκών. Σημείωση: Η αποσυναρμολόγηση, η μεταφορά ή η εγκατάσταση των συστημάτων ράφι και του εξοπλισμού δεν είναι μέρος αυτής της διαδικασίας προσφοράς; αυτά παραμένουν στο παλιό χώρο. 2. Προβλέψιμη περίοδος εκτέλεσης Η συνολική παραγγελία χωρίζεται σε δύο διαδοχικές φάσεις και πρέπει να εκτελεστεί σε χρονικό διάστημα από περίπου τέλος Απριλίου (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 26.04.2027) έως τέλος Οκτωβρίου 2027 (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 29.10.2027): Φάση 1 (Φάση Σχεδιασμού): Δημιουργία του λεπτομερούς σχεδίου μετακίνησης μετά την παραγγελία, προβλέπεται από τέλος Απριλίου 2027 (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 26.04.2027) έως μέσα Μαΐου 2027 (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 18.05.2027). Φάση 2 (Φυσική Μετακίνηση): Εκτέλεση της πραγματικής μετακίνησης των αρχείων και της βιβλιοθήκης μετά τη φάση σχεδιασμού, προβλέπεται από μέσα Ιουνίου 2027 (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 14.06.2027) έως τέλος Οκτωβρίου 2027 (προγραμματισμένη ημερομηνία είναι η 29.10.2027). 3. Περιεχόμενο των συλλογών Συνολικά θα μετακινηθούν περίπου 21,5 χιλιόμετρα συλλογών, από τα οποία περίπου 17 χιλιόμετρα αρχειακών συλλογών και περίπου 4,5 χιλιόμετρα βιβλιοθηκών. Οι αρχειακές συλλογές είναι σε περίπου 80% συσκευασμένες σε αρχειακούς κουτιούς, λιγότερο από 20% είναι ασυσκευασμένα φακέλια. Οι βιβλιοθηκικές συλλογές είναι σε περίπου 10% συσκευασμένες σε αρχειακούς κουτιούς. 4. Περιγραφή της διαδικασίας Η υπηρεσία θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο μιας ευρωπαϊκής διαδικασίας προσφοράς ως μη ανοικτή διαδικασία με προκαταβολή διαγωνισμού συμμετοχής (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Η διαδικασία είναι διεπίπεδο: Φάση 1 (Διαγωνισμός συμμετοχής): Στην τρέχουσα φάση πραγματοποιείται ένας δημόσιος διαγωνισμός συμμετοχής. Η υπηρεσία προσφοράς ελέγχει την ικανότητα των υποψηφίων με βάση τις υποβληθείσες εγγράφων. Φάση 2 (Φάση προσφοράς): Στη συνέχεια, σε μη ανοικτή διαδικασία, οι κατάλληλοι οργανισμοί καλούνται να υποβάλουν προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του υποβληθέντος προκαταβολής. Η αξιολόγηση της οικονομικότητας γίνεται με βάση τα κριτήρια προσφοράς "Ποιότητα προκαταβολής" (βάρος: 70%) και "Τιμή" (βάρος: 30%). Η ποιότητα της προκαταβολής αξιολογείται με βάση μια κλίμακα βαθμολογίας 6 βαθμών (0 έως 5 βαθμούς). Η αξιολόγηση της τιμής γίνεται με γραμμική εσωτερική διασπορά (μέθοδος ελάχιστης τιμής), στην οποία η χαμηλότερη αξιολογήσιμη προσφορά λαμβάνει 5 βαθμούς και οι προσφορές από το διπλάσιο της χαμηλότερης τιμής λαμβάνουν 0 βαθμούς. Οι αδιαμφισβήτητες ελαφρύσεις λαμβάνονται υπόψη, οι έκπτωσεις όχι. Σε περίπτωση ισοψηφίας, κρίνει η υψηλότερη βαθμολογία στο κριτήριο προκαταβολής. Σημαντική σημείωση για την διαφάνεια: Η λεπτομερής πίνακας αξιολόγησης, η μαθηματική φόρμουλα υπολογισμού τιμής (συμπεριλαμβανομένου του ορίου κάλυψης για την αποφυγή αρνητικών βαθμών) καθώς και οι κανονισμοί για ελαφρύσεις και ισοψηφία παρουσιάζονται πλήρως και εξαντλητικά στο συνοδευτικό έγγραφο "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (βλέπε τα έγγραφα προσφοράς αυτής της φάσης 1). Η δημιουργία του προκαταβολής που απαιτείται στη δεύτερη φάση της διαδικασίας (φάση προσφοράς) (το οποίο αργότερα, σε περίπτωση επιτυχούς