Γερμανία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Εισαγωγή ενός νέου cloud βασισμένου και μελλοντικού συστήματος καταγραφής και αποκατάστασης εξόδων ταξιδιού και εξόδων στην KfW και IPEX. Η νέα λύση SaaS θα αντικαταστήσει το τρέχον εργαλείο καταγραφής εξόδων ταξιδιού (SAP HCM TRV). Κύριες λειτουργίες: - Εισαγωγή και διαχείριση εξόδων ταξιδιού και αποκαταστάσεων - Διαδικασίες έγκρισης και ελευθερώσεων - Αναφορά και διαφάνεια - Διαχείριση εγγράφων και αυτοματοποίηση - Φορολογικές και φορολογικές απαιτήσεις - Ανίχνευση απάτης και σφαλμάτων - Σχέδιο ρόλων και εξουσιοδότησης - Σχέδιο διαγραφής - Εφαρμογή για χρήση σε κινητά συστήματα. Το εργαλείο θα πρέπει να καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία καταγραφής, έγκρισης, ελέγχου και ελευθερώσεων των αποκατασταθέντων εξόδων, από την καταγραφή μέχρι την αποκατάσταση, με τρόπο ψηφιακό, αποτελεσματικό και έγκυρο. Επιπλέον, θα πρέπει να παρέχει το υποχρεωτικό ελκτρικό ελέγχο και αναφορά για περισσότερη διαφάνεια καθώς και τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις.