Φινλανδία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Käyntilaskennan hankinta kokonaispalveluna, puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)

Η Διοίκηση Πολιτισμού και Ελεύθερου Χρόνου της πόλης του Ελσίνκι αναπτύσσει την ηγεσία με βάση τα δεδομένα και, σε σχέση με αυτό, την καταμέτρηση των επισκέψεων στις εγκαταστάσεις και τις σχετικές λύσεις. Τα δεδομένα επισκέψεων αποτελούν ένα από τα πιο σημαντικά δείκτες της λειτουργίας: τα δεδομένα επισκέψεων χρησιμοποιούνται, μεταξύ άλλων, για την προσανατολισμό των πόρων, την σχεδίαση και την ανάπτυξη της λειτουργίας καθώς και για την αξιολόγηση της επιρροής της λειτουργίας. Ο στόχος του υπηρεσιακού προγράμματος καταμέτρησης επισκέψεων είναι να συλλέξει συλλογικά και ορθά δεδομένα επισκέψεων από τις εγκαταστάσεις της διοίκησης, όσο το δυνατόν αυτόματα, για τις ανάγκες ανάλυσης και αναφοράς. Η υπηρεσία SaaS (Software as a Service) που παρέχεται από τον προμηθευτή περιλαμβάνει τουλάχιστον: • την παραγωγή δεδομένων επισκέψεων από τον υπολογισμό του στόχου της διοίκησης σύμφωνα με τις ορισμένες ανάγκες • την μετάδοση δεδομένων επισκέψεων με την παρουσίαση μιας διεπαφής (υπηρεσία διεπαφής) για την μεταφορά δεδομένων στο αποθετήριο δεδομένων της διοίκησης • την παρουσίαση μιας διεπαφής χρήστη (υπηρεσία διεπαφής χρήστη) για την εξέταση των δεδομένων • την συλλογή δεδομένων επισκέψεων από συσκευές, καθώς και την παρακολούθηση και την αναφορά της ορθότητας και της εξαντλητικής συλλογής δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων ελέγχου μέτρησης σε καθορισμένες χρονικές περιόδους) • τις συσκευές που χρησιμοποιούνται για την συλλογή δεδομένων επισκέψεων ως υπηρεσία ζωής (υπηρεσία HaaS, Hardware as a Service): - εγκαταστάσεις, εγκατάσταση, συντήρηση, διατήρηση, ελέγχους λειτουργίας και εταίρωση - παρακολούθηση λειτουργίας συσκευών - αφαίρεση και ανακυκλωτική εγκατάσταση συσκευών. Ο πελάτης βρίσκεται τώρα σε διαδικασία χαρτογράφησης της αγοράς μιας νέας πλατφόρμας δεδομένων και θα διαγωνιστεί για αυτήν περίπου μέχρι το τέλος του 2026. Ο προμηθευτής δεσμεύεται να υποβάλει μια προσφορά που βοηθά στις ενσωματώσεις και να παρέχει μια διεπαφή για την υπηρεσία καταμέτρησης επισκέψεων στην πλατφόρμα δεδομένων. Η εκτιμώμενη αξία της αγοράς, χωρίς ΦΠΑ, είναι 1.680.000,00 ευρώ. Η εκτιμώμενη αξία περιλαμβάνει την πραγματική περίοδο της συμφωνίας δύο (2) χρόνια, καθώς και μία (1) επιλογή δύο (2) ετών. Η αγορά χωρίζεται σε τρεις (3) διαφορετικές υποπεριοχές: - υποπεριοχή 1: εσωτερικοί στόχοι - υποπεριοχή 2: εξωτερικοί στόχοι - υποπεριοχή 3: πολυχρήστες εξωτερικοί στόχοι. Ο προμηθευτής μπορεί να υποβάλει μια προσφορά σε όσες υποπεριοχές θέλει. Οι προμηθευτές επιλέγονται για την συμφωνία με βάση την οικονομική οφελιμότητα. Για τις συσκευές και τις υπηρεσίες που αγοράζονται, έχουν οριστεί ελάχιστα κριτήρια ποιότητας (κριτήρια ποιότητας) που πρέπει να πληρούν οι συσκευές και οι υπηρεσίες που προσφέρονται. Επιπλέον, στην αξιολόγηση των τιμών συγκρίνουμε τις ενδοπεριοχικές μέγιστες τιμές (εν συνεχεία οροφής) από την χαμηλότερη στην υψηλότερη. Ο προμηθευτής καθορίζει την οροφή για την πιο απαιτητική υποπεριοχή που έχει ορίσει ο πελάτης. Βασισμένη στην διαγωνιστική προσφορά, θα συμφωνηθεί μια συμφωνία για την αγορά, στην οποία θα επιλεγούν πέντε (5) προμηθευτές με την χαμηλότερη οροφή για κάθε υποπεριοχή, εκτός εάν οι προμηθευτές που πληρούν τα κριτήρια είναι λιγότεροι. Οι προμηθευτές που επιλέγονται για την συμφωνία δεν έχουν αποκλειστικό δικαίωμα στις αγορές που είναι αντικείμενο της συμφωνίας, αλλά ο πελάτης έχει το δικαίωμα να αγοράσει το ίδιο αντικείμενο της αγοράς και έξω από την συμφωνία. Ο πελάτης δεν δεσμεύεται επίσης σε συγκεκριμένες ποσότητες αγοράς κατά τη διάρκεια της συμφωνίας. Μια πιο λεπτομερής περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς περιγράφεται σε αυτήν την προσφορά και στα συνημμένα της.