Γερμανία – Υπηρεσίες σχετιζόμενες με την ενέργεια και συναφείς υπηρεσίες – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Περιεχόμενο της προσφοράς και βασικά στοιχεία 1.1 Περιεχόμενο της προσφοράς Το αντικείμενο της προσφοράς είναι η απονομή υπηρεσιών μέτρησης για το κτίριο του WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Οι υπηρεσίες που προσφέρονται περιλαμβάνουν την παρουσίαση και τη διαχείριση της υποδομής μέτρησης, την αντικατάσταση και την εγκατάσταση των μετρητικών συσκευών, τη τηλεπαρουσίαση των εγκατεστημένων συσκευών, την εκτέλεση της λογαριασμού θερμότητας και νερού, συμπεριλαμβανομένου της ετήσιας πληροφορίας για τη χρήση και την ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων με το ERP σύστημα του πελάτη. Σύμφωνα με τις τρέχουσες πληροφορίες, 3.406 χρήστες χρειάζονται νέες συσκευές μέτρησης. Το ERP σύστημα που χρησιμοποιείται από τον πελάτη είναι „Dr. Klein Wowiport“. Ο πελάτης επιθυμεί μια εύκολη ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων με αυτό το σύστημα για να επιτύχει μια όσο το δυνατόν πλήρη ενσωμάτωση του λογαριασμού. Το φύλλο απαιτήσεων και υποχρεώσεων που προσαρτάται ως Παραρτήμα 1 περιέχει τις λεπτομέρειες των υπηρεσιών μέτρησης που προσφέρονται και σερβίρει τους υποψήφιους στη πρώτη φάση της διαδικασίας για πληροφόρηση σχετικά με το είδος και το μέγεθος των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχονται. Το φύλλο απαιτήσεων και υποχρεώσεων δεν πρέπει να συμπληρωθεί ή να παραδοθεί μαζί με την αίτηση συμμετοχής. Η λίστα αντικειμένων που προσαρτάται ως Παραρτήμα 2 περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για την πρώτη φάση της διαδικασίας σχετικά με το μέγεθος και τη δομή του προσφερόμενου κτιρίου. Οι απαραίτητες για την επόμενη φάση προσφοράς και συμβόλαιο υπολογίζονται και παρέχονται στους υποψηφίους που προχωρούν στη δεύτερη φάση της διαδικασίας με την πρόσκληση για υποβολή πρώτης προσφοράς. Ο πελάτης έχει αναθέσει στην εταιρεία ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, να διαχειρίζεται πλήρως τη διαδικασία της προσφοράς μέχρι να υπογραφεί μια δεσμευτική συμφωνία (συμφωνία υπηρεσιών μέτρησης) μεταξύ του πελάτη και του προσφερόμενου. 1.2 Διαίρεση σε τμήματα Οι προσφερόμενες υπηρεσίες χωρίζονται σε δύο τμήματα. Η κατανομή των αντικειμένων και των ποσοτήτων μεταξύ του τμήματος 1 και του τμήματος 2 ορίζεται από την λίστα αντικειμένων που προσαρτάται ως Παραρτήμα 2. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα. Οι υποψήφιοι που προχωρούν στη δεύτερη φάση της διαδικασίας μπορούν να υποβάλουν προσφορά για το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα. Για κάθε τμήμα, οι προσφερόμενες τιμές των συσκευών και των υπηρεσιών υπολογίζονται και αξιολογούνται ξεχωριστά. Μια προσφορά μπορεί να κερδίσει το τμήμα 1, το τμήμα 2 ή και τα δύο τμήματα. Για τις τιμές διακρίνουμε μεταξύ τιμών ανά τμήμα και τιμών ανά μίγμα: Τιμές ανά τμήμα είναι οι τιμές που ισχύουν όταν μια προσφορά κερδίζει μόνο το συγκεκριμένο τμήμα. Οι προσφέροντες που υποβάλουν προσφορά για τα δύο τμήματα μπορούν να προσθέσουν τιμές ανά μίγμα. Οι τιμές ανά μίγμα είναι εναλλακτικές τιμές για τις συσκευές και τις υπηρεσίες που ισχύουν μόνο αν το ίδιο τμήμα κερδίζει και τα δύο τμήματα. Με την ευκαιρία να προσφέρουν τιμές ανά μίγμα, λαμβάνεται υπόψη ότι μπορεί να υπάρχουν οικονομικές, τεχνικές ή οργανωτικές οφέλη όταν τα δύο τμήματα εκτελούνται μαζί. Μια προσφορά μπορεί να μεταδώσει αυτά τα οφέλη στον πελάτη μέσω των τιμών ανά μίγμα. Η τιμή ανά μίγμα δεν είναι μια συνολική τιμή για τα δύο τμήματα και δεν είναι ένα συνολικό έκπτωση. Αντίθετα, για κάθε τιμή που προορίζεται για αυτό, μπορεί να προσδιοριστεί μια επιπλέον τιμή ανά μίγμα εκτός από την τιμή ανά τμήμα. Αν ένας προσφέρων υποβάλλει τιμές ανά μίγμα, η τιμή που προκύπτει από αυτές θα ληφθεί υπόψη μαζί με τις τιμές ανά τμήμα. Επιλέγεται η προσφορά που οδηγεί στην συνολική χαμηλότερη τιμή για τα δύο τμήματα. 1.3 Χρονοδιάγραμμα και διάρκεια του συμβολαίου Η έναρξη της προσφοράς είναι προγραμματισμένη για την 01.01.2027. Οι ενδιάμεσες συμφωνίες για την μετατροπή θα ξεκινήσουν την 01.01.2028 και θα τελειώσουν την 31.12.2039 χωρίς να απομείνουν υπόλοιπα. Οι υπάρχοντες υπόλοιποι τιμές των αντικειμένων που καταγράφονται στην λίστα αντικειμένων θα πρέπει να παραληφθούν από τον μελλοντικό προσφέροντα μέχρι την 31.12.2027 σύμφωνα με τις οδηγίες του φύλλου απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Η μετατροπή ή η πρώτη εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί μεταξύ του τέλους του 2027 και του αρχής του 2028. Όλες οι προγραμματισμένες εργασίες εγκατάστασης θα πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την 01.05.2028. Ο μελλοντ