Κάτω Χώρες – Υπηρεσίες παροχής συμβουλών νομικού χαρακτήρα και νομικής εκπροσώπησης – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Η Υπηρεσία απασχολεί προσωρινά πράκτορες και συμβατικούς πράκτορες και θεωρεί ότι μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να χρειαστεί νομικές υπηρεσίες από νομικό γραφείο σχετικά με τις εργασιακές της συνθήκες, και συγκεκριμένα τα Κανονισμοί Προσωπικού των υπάλληλων και τις Συμβάσεις Εργασίας άλλων υπηρετών του Ευρωπαϊκού Οργανισμού ( «Ευρωπαϊκοί Κανονισμοί Προσωπικού»), το Πρωτόκολλο (Αριθμ. 7) για τα Πριβιλέγια και τα Αμνηστίες του Ευρωπαϊκού Οργανισμού, άλλες διατάξεις που αφορούν τα μέλη του προσωπικού αλλά και άλλες θέματα που μπορεί να προκύψουν σχετικά με τις εργασιακές συνθήκες του προσωπικού (συνολικά αναφερόμενα ως «Ευρωπαϊκά θέματα Προσωπικού»). Τα μέλη του προσωπικού έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν αμφισβητήσεις και καταγγελίες εναντίον των διοικητικών αποφάσεων που λαμβάνει η Υπηρεσία σύμφωνα με τους κανονισμούς. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν επίσης να υποβάλλουν αμφισβητήσεις στο Ευρωπαϊκό Δικαστήριο ή στον Ευρωπαϊκό Ομοσπονδιακό Επίτροπο. Η Υπηρεσία μπορεί επίσης να χρειαστεί νομικές υπηρεσίες σχετικά με αυτές τις αμφισβητήσεις, καταγγελίες ή διαφορές. Φωτίζοντας τα παραπάνω, η Υπηρεσία επιδιώκει να υπογράψει πολλαπλές συμφωνίες πλαίσιο (FWC) για τις υπηρεσίες εξωτερικών δικηγόρων που διαθέτουν ειδικές γνώσεις σε Ευρωπαϊκά θέματα Προσωπικού, για να καλύψουν κυρίως την παροχή: 1) νομικής συμβουλής σχετικά με την ερμηνεία και την εφαρμογή των διατάξεων των Κανονισμών Προσωπικού των Υπαλλήλων και των Συμβάσεων Εργασίας άλλων Υπηρετών του Ευρωπαϊκού Οργανισμού («Ευρωπαϊκοί Κανονισμοί Προσωπικού»); το Πρωτόκολλο (Αριθμ. 7) για τα Πριβιλέγια και τα Αμνηστίες του Ευρωπαϊκού Οργανισμού; άλλες διατάξεις που αφορούν τα μέλη του προσωπικού; και άλλα θέματα που μπορεί να προκύψουν σχετικά με τις εργασιακές συνθήκες του προσωπικού («συνολικά αναφερόμενα ως «Ευρωπαϊκά θέματα Προσωπικού»), και 2) υπηρεσίες προ-δικαιολογήσεως και δικαιολογήσεως για την εκπροσώπηση της Υπηρεσίας στα Ευρωπαϊκά Δικαστήρια, καθώς και για την παροχή νομικής συμβουλής στα στάδια προ-δικαιολογήσεως και δικαιολογήσεως σχετικά με τις υποθέσεις προσωπικού σύμφωνα με τα «Ευρωπαϊκά θέματα Προσωπικού». Υπογραμμίζεται ότι (α) οι «υπηρεσίες προ-δικαιολογήσεως» θα πρέπει να κατανοηθούν ως περιπτώσεις όπου δίνεται νομική συμβουλή στην προετοιμασία διαδικασίας διαιτησίας ή συνδιαλλαγής ή δικαστικών διαδικασιών, ή όπου υπάρχει ορατή ένδειξη και μεγάλη πιθανότητα ότι η υπόθεση στην οποία αφορούν οι νομικές υπηρεσίες θα γίνει αντικείμενο διαδικασίας διαιτησίας ή συνδιαλλαγής ή δικαστικών διαδικασιών, και (b) η διαδικασία αυτής της αγοράς περιλαμβάνει νομική εκπροσώπηση της Υπηρεσίας στα Ευρωπαϊκά Δικαστήρια (ECJ) καθώς και την παροχή νομικής συμβουλής στα στάδια προ-δικαιολογήσεως και δικαιολογήσεως σχετικά με τις υποθέσεις προσωπικού. Η Υπηρεσία επιθυμεί να απονείμει έως και δύο κατάλληλα και εμπειρογνώμονα νομικά γραφεία, σε προτεραιότητα, κυρίως καλύπτοντας την παροχή νομικής συμβουλής αλλά και υπηρεσίες προ-δικαιολογήσεως και δικαιολογήσεως σχετικά με τα Ευρωπαϊκά θέματα Προσωπικού για μια αρχική περίοδο ενός έτους, με τρεις πιθανές ανανεώσεις, κάθε μία δώδεκα μηνών. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, το «νομικό γραφείο» θα πρέπει να κατανοηθεί ως συμπεριλαμβάνοντας δικηγόρους ως άτομα και «υποθέσεις προ-δικαιολογήσεως/θέματα» θα πρέπει να κατανοηθούν ως περιπτώσεις όπου δίνεται νομική συμβουλή στην προετοιμασία διαδικασίας διαιτησίας ή συνδιαλλαγής ή δικαστικών διαδικασιών, ή όπου υπάρχει ορατή ένδειξη και μεγάλη πιθανότητα ότι η υπόθεση στην οποία αφορούν οι νομικές υπηρεσίες θα γίνει αντικείμενο διαδικασίας διαιτησίας ή συνδιαλλαγής ή δικαστικών διαδικασιών. Το νομικό γραφείο θα πρέπει να συμμετάσχει σε σχετικές συναντήσεις, συνήθως μέσω τηλεδιάσκεψης, και συζητήσεις όπως θεωρείται απαραίτητο, να βοηθήσει στην προετοιμασία εγγράφων για γραπτές διαδικασίες και προφορικές ακροάσεις και να εξασφαλίσει την υποβολή μέσω e-curia ή άλλου κατάλληλου τρόπου, να εκπροσωπήσει την Υπηρεσία στις ακροάσεις, να συμβουλεύει και να συντάσσει απαντήσεις σε καταγγελίες και άλλη αλληλογραφία όπως απαιτείται.