Γερμανία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – HR-Core-System

Η Κεντρική Υπηρεσία Προσωπικού του Helmholtz Zentrums München αναδιοργανώνεται στο τομέα της ψηφιακής διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων. Οι τρέχουσες λειτουργίες των συστημάτων HR προσφέρουν μόνο ένα χαμηλό ποσοστό αυτοματοποίησης και δεν είναι πλέον state-of-the-art. Πρέπει να δημιουργηθούν σταθερές ψηφιακές διαδικασίες για να επιτευχθεί μια αποτελεσματική συνεργασία και συνεργασίες εντός της Κεντρικής Υπηρεσίας, αλλά και σε πολλές άλλες υπηρεσίες στην εταιρεία. Η τρέχουσα IT αρχιτεκτονική λειτουργεί με SAP ως κύριο σύστημα, ενώ υπάρχουν επίσης πολλές άλλες εφαρμογές λογισμικού, που μερικές φορές συνδέονται με SAP, ενώ άλλες αποτελούν ανεξάρτητες λύσεις. Τώρα αναζητούμε ένα κύριο σύστημα HR-Core. Πολλές διαδικασίες συνεχίζονται μέχρι σήμερα χειροκίνητα και με συνδεδεμένο επιπλέον κόστος. Αυτές πρέπει να ψηφιοποιηθούν και να αυτοματοποιηθούν όσο το δυνατόν περισσότερο. Η έμφαση βρίσκεται σε μια συνεχόμενη ροή δεδομένων, workflows και self services. Το στόχος είναι να απεικονιστεί όσο το δυνατόν περισσότεροι HR διαδικασίες του κέντρου σε μια HR-Suite. Ένα εσωτερικό κατάλογος των συστημάτων, καθώς και ένα σχέδιο του HR-IT τοπίου του μέλλοντος υπάρχουν. Παρά την υπογεγραμμένη συμφωνία μυστικότητας, θα σας παρέχουμε αυτό το έγγραφο με αίτηση. Παρακαλούμε, αναφερθείτε επίσης στη σχετική ΣΗΜΕΙΩΣΗ για "ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΥΣΑΣ" στο αρχείο του εγγράφου. Το SAP HCM θα χρησιμοποιείται συνεχώς ως σύστημα καταγραφής χρόνου και αποζημίωσης. Ο μέλλοντας όγκος αδειοδότησης είναι 3.355 υπαλλήλων (2.555 εσωτερικοί υπαλλήλιοι και 800 επισκέπτες, οι οποίοι θα λάβουν πλήρεις αδειοδότησεις). Πρόσθετες αδειοδότησεις για προαιρετικά μοντέλα πρέπει να δηλωθούν ως επιλογή τιμής. Το Helmholtz Zentrum München ακολουθεί μια πολυεπίπεδο προσέγγιση για την εισαγωγή της νέας λύσης HR-IT. Η έναρξη γίνεται με την διανομή της προσφοράς με την υλοποίηση των βασικών μοντέλων HR Core και Onboarding. Άλλα μοντέλα μπορούν να ακολουθήσουν στη Φάση 2 και 3 (επιλογή του παραγγελιοδότη). Οι χρονικές γραμμές για αυτές τις επόμενες φάσεις θα οριστεί με τον προσφορέα. Τα θέματα εστίασης είναι: ΦΑΣΗ 1 - Κύριο Παραγγελιο: HR-Core με δεδομένα, workflows, προσωπικές μέτρες (Crossboarding, αλλαγές συμβολαίου), e-Akte, ESS/MSS, προσέλευση/Pre-/Onboarding, Offboarding, σχεδιασμός θέσεων και ζήτηση προσωπικού, δημιουργία συμβολαίου, αναφορά ΦΑΣΗ 2 - Επιλογή: Recruiting, Performance Management & Zielvereinbarung ΦΑΣΗ 3 - Επιλογή: LMS και διαχείριση σεμιναρίων, ανάπτυξη προσωπικού & διαδοχή. Η εισαγωγή γίνεται με τρόπο προσεκτικά μοντελαρίσματος: Μια προσέγγιση με βάση επιλογές επιτρέπει να προστεθούν, αν χρειαστεί, από το 2027/2028 άλλα μοντέλα της ΦΑΣΗΣ 2 και ΦΑΣΗΣ 3. Έτσι, το σύστημα μπορεί να επεκταθεί ανάλογα με την οργανωτική και ειδική ανάπτυξη. Οι ΦΑΣΕΙΣ 2 και 3 αποτελούν επιλογές. Ο παραγγελιοδότης δεν υποχρεούται να χρησιμοποιήσει όλες τις επιλογές. Η διαγωνιστική προσφορά περιλαμβάνει τόσο την παράδοση μιας ολοκληρωμένης λύσης HR, υπηρεσίες, την υποστήριξη, καθώς και την συντήρηση και την υποστήριξη του λογισμικού.