Romania – Washing and dry-cleaning services – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementarea Serviciului de leasing, intretinere si igienizare pentru echipamentele de protectie este necesara pentru asigurarea unui proces operational standardizat, sustenabil si conform cerintelor de igiena si siguranta aplicabile domeniului de activitate. Achizitia acestui serviciu reprezinta o solutie oportuna, avand in vedere limitarile si dezavantajele generate de modelul actual bazat pe achizitia directa a articolelor. Serviciul permite externalizarea integrala a proceselor de igienizare, intretinere, reparatii si inlocuire, reducand semnificativ sarcina administrativa si eliminand costurile asociate gestionarii interne. Furnizorul asigura trasabilitate digitala avansata (RFID / coduri de bare), schimburi regulate, stoc tampon, distributie controlata si conformitate permanenta cu standardele SSM. De asemenea, serviciul contribuie la reducerea consumului de resurse si la alinierea la obiectivele de sustenabilitate ale companiei. Achizitia acestui serviciu ofera oportunitatea optimizarii fluxurilor operationale, reducerii riscurilor si asigurarii unei imagini profesionale constante a personalului. Prestatorul trebuie sa asigure un serviciu complet, integrat, care include urmatoarele componente principale: • Leasing pentru echipamentele de protectie – punerea la dispozitia angajatilor a articolelor de imbracaminte de protectie conform specificatiilor tehnice din Caietul de Sarcini, cu personalizare nominala (logo, etichetare RFID/cod de bare), sesiuni de proba individuale pentru stabilirea masurilor corecte si transfer de proprietate la finalul contractului; • Igienizare si intretinere – flux complet industrial: colectare articole murdare din toate locatiile beneficiarului, triere, spalare cu dezinfectare conform standardelor profesionale, uscare controlata, calcare/calandrare, finisare, inspectie calitativa, impachetare, sortare pe purtatori si livrare in cusete nominale. Zonele curate si murdare trebuie gestionate separat; • Reparatii si inlocuiri – detectarea articolelor neconforme (rupte, descusute, deteriorate), reparatii fara costuri suplimentare, inlocuirea articolelor cu uzura normala in 1-2 cicluri de rotatie; • Instalare vestiare si cusete – furnizarea, livrarea si instalarea celor necesare desfasurarii serviciului, inclusiv cusete nominale individuale cu sistem de inchidere securizat si vestiar colector pentru articole murdare, separat fizic de zona curata; • Platforma informatica digitala – sistem de trasabilitate cu vizibilitate in timp real: status fiecare articol (curat/murdar/in proces), numar cicluri de spalare, istoric reparatii si inlocuiri, alocari pe utilizatori, rapoarte lunare, export CSV/XLSX, disponibilitate minima 99%; • Instruire utilizatori – sesiune initiala obligatorie pentru toti angajatii. Cantitati estimate ale acordului cadru/contract subsecvent: Conform Anexa 11, document atasat la prezenta documentatie. Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de 1/an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 13,789,001.63 lei, fara TVA. Entitatea contact va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform prev art.172 al (2) si 173 al (1) din Legea 99/2016 actualizata. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor: 20 zile. Entit contr va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit, conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire vor fi adresate la adresa de mail: [email protected] Raspunsul consolidat la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in Seap.