Grecia – Servicios de arrendamiento financiero – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

El objeto del contrato es cubrir las necesidades operativas de los edificios A y B de la sede central del Ministerio de Gobernanza Digital, en relación con los procesos de impresión, copia y escaneo de documentos. En concreto, el contrato se refiere al arrendamiento financiero (leasing) de veintiún (21) impresoras centrales* (9 impresoras A3 en blanco y negro y 12 impresoras A3 en color) (fotocopiadoras - escáneres - impresoras), incluyendo los servicios en la nube correspondientes de gestión de los dispositivos y mantenimiento/reparación de daños, así como el suministro correspondiente de materiales consumibles (tóner, contenedores de residuos, etc.) durante un período de treinta y seis (36) meses y con derecho a la compra del equipo al finalizar el contrato correspondiente. * Con el término impresora central o máquina se entiende un dispositivo multifuncional que cumple las funciones de una fotocopiadora, impresora y escáner de documentos. La Autoridad Contratante se reserva el derecho de comprar el equipo al finalizar el contrato. El costo y las condiciones de compra deben especificarse explícitamente en la oferta económica correspondiente y son vinculantes para el Contratista. Estas máquinas deben cubrir todas las necesidades de servicio en términos de copias, impresiones y digitalizaciones y deben cumplir con las especificaciones técnicas, tal como se detallan y especifican analíticamente en las tablas de conformidad. El contrato de arrendamiento garantizará el funcionamiento continuo e ininterrumpido del equipo e incluirá: - Reparación y mantenimiento. - Repuestos y consumibles (excluyendo el papel y los materiales de oficina). - Obligación de reemplazar el equipo con uno equivalente, del mismo fabricante que las máquinas de arrendamiento, en caso de daño o mal funcionamiento que no pueda completarse dentro de las 24 horas en el lugar de trabajo, durante el tiempo que dure la reparación, o en caso de que no sea posible su mantenimiento o el uso sea considerado ineficiente por el contratista, sin costo adicional. Volumen total de copias: El contrato definirá claramente el número de copias que se cubrirán e incluirá: - 2.700.000 copias en blanco y negro para el total de la trienio - 300.000 copias en color para el total de la trienio. El Ministerio no está obligado a agotar anualmente el número máximo de páginas presupuestadas. El número anual de impresiones es indicativo. Si la cantidad de páginas no se agota en un año, el saldo se transferirá al siguiente. De manera similar, habrá derecho a imprimir en un año más de las páginas presupuestadas utilizando páginas del siguiente año, etc., con la condición de que las máquinas funcionen dentro de los límites que establecen los fabricantes oficiales y no excedan los límites que corresponden a la duración del arrendamiento. En estas máquinas se instalará el software adecuado para la recopilación de estadísticas, la solución de problemas, el cambio de tóner, etc. Esta solución de impresiones y fotocopias centralizadas proporcionará las siguientes ventajas: 1. Seguridad de impresiones (cifrado, impresión personalizada utilizando un código o PIN en el momento de la impresión) 2. Recopilación de datos estadísticos 3. Existencia de un tipo de máquinas 4. Minimización de la ocupación del personal informático 5. Reemplazo de la máquina en caso de daño irreparable 6. Reducción de impresiones innecesarias, por lo tanto, reducción del consumo de papel. (Estudios han demostrado una reducción de al menos el 30% durante los primeros meses de implementación, que disminuye gradualmente si no hay supervisión).