Alemania – Servicios de traslado – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Objeto del servicio

La ciudad de Bonn tiene la intención de trasladar todos los fondos del archivo municipal y la biblioteca histórica de Bonn a una nueva ubicación. El traslado se llevará a cabo dentro del área municipal de la ciudad de Bonn. El objeto del contrato es la concepción, planificación y ejecución del traslado de bienes de archivo y biblioteca. El adjudicatario prestará todos los servicios necesarios para la ejecución del desalojo, embalaje de los fondos del archivo municipal y la biblioteca histórica, así como para el transporte y la introducción de los bienes del archivo y la biblioteca en el nuevo edificio. El traslado se llevará a cabo estrictamente según el principio "de estante a estante" para mantener la ordenación lógica de los fondos de archivo y biblioteca sin interrupciones. Nota: La desmontaje, el transporte o el montaje de estanterías y mobiliario no son parte de esta licitación; estos permanecerán en la ubicación antigua.

2. Plazo previsto para la prestación del servicio

El contrato global se divide en dos fases consecutivas y se llevará a cabo en el período previsto de finales de abril (se planea el 26.04.2027) a finales de octubre de 2027 (se planea el 29.10.2027):

Fase 1 (Fase de concepto): Elaboración del concepto de mudanza detallado después de la adjudicación, prevista de finales de abril de 2027 (se planea el 26.04.2027) a mediados de mayo de 2027 (se planea el 18.05.2027).

Fase 2 (Traslado físico): Ejecución del traslado real del archivo y la biblioteca después de la fase de concepto, prevista de mediados de junio de 2027 (se planea el 14.06.2027) a finales de octubre de 2027 (se planea el 29.10.2027).

3. Volumen de los fondos

En total, se trasladarán aproximadamente 21,5 kilómetros de estanterías, de los cuales aproximadamente 17 kilómetros de estanterías de fondos de archivo y aproximadamente 4,5 kilómetros de estanterías de fondos de biblioteca. Los fondos de archivo están empaquetados aproximadamente en un 80% en cajas de archivo, menos del 20% son carpetas de archivo sin empaquetar. Los fondos de la biblioteca están empaquetados aproximadamente en un 10% en cajas de archivo.

4. Descripción del procedimiento

El servicio se llevará a cabo en el marco de un procedimiento de adjudicación a nivel europeo como un procedimiento no abierto con un concurso de participación previa (artículo 14, apartado 2, en relación con el artículo 16 VgV). El procedimiento está dividido en dos fases:

Fase 1 (Concurso de participación): En esta fase actual, se llevará a cabo un concurso de participación público. La entidad adjudicadora evaluará la idoneidad de los solicitantes en función de la documentación presentada.

Fase 2 (Fase de oferta): En el procedimiento no abierto posterior, se invitará a las empresas idóneas a presentar una oferta, incluida la presentación de un concepto previo. La evaluación de la rentabilidad se llevará a cabo en función de los criterios de adjudicación "calidad del concepto previo" (ponderación: 70%) y "precio" (ponderación: 30%). La calidad del concepto previo se evaluará mediante una escala de calificación de 6 niveles (0 a 5 puntos). La evaluación del precio se realizará mediante una interpolación lineal (método del valor mínimo), en el que la oferta más baja evaluable obtendrá 5 puntos y las ofertas a partir del 2,0 veces el precio más bajo obtendrán 0 puntos. Los descuentos incondicionales se tendrán en cuenta, pero no los descuentos. En caso de empate, decidirá la puntuación más alta en el criterio de concepto previo.

Importante nota sobre transparencia: La matriz de evaluación detallada, la fórmula de cálculo del precio matemático (incluida la limitación para evitar valores de puntos negativos) y las regulaciones sobre descuentos y empate están completamente y detalladamente descritas en el documento adjunto "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (ver documentos de licitación de esta fase 1). La elaboración del concepto previo solicitado en la segunda fase del procedimiento (fase de oferta) (que más tarde, en caso de adjudicación, se finalizará en la fase de servicio 1 en coordinación con el responsable de la mudanza del adjudicatario) requiere obligatoriamente una inspección previa de las condiciones locales en las ubicaciones afectadas. Se prescribirá obligatoriamente una inspección del objeto correspondiente para los licitadores seleccionados en la fase 2 y solicitados a presentar una oferta. Las fechas exactas, las condiciones organizativas y las directrices de seguridad para la inspección se comunicarán con los documentos de oferta en la fase 2. Al establecer el plazo de oferta allí, la entidad adjudicadora tendrá en cuenta adecuadamente la obligación de inspección previa del objeto en virtud del artículo 20, apartado 2, VgV, de modo que a todos los licitadores les quede suficiente tiempo para elaborar el concepto previo y realizar la oferta después de los plazos de inspección. Para la fase 1 actual (Concurso de participación público): Para participar en el procedimiento de adjudicación y acreditar su idoneidad, deberá presentar todas las declaraciones y justificantes solicitados en los documentos de licitación. Utilice para ello los formularios disponibles en la plataforma de licitación, si se asignan. La evaluación y valoración de su idoneidad se llevará a cabo exclusivamente en función de estos criterios establecidos y de los documentos a presentar. Una descripción detallada del servicio y todos los documentos del contrato se pondrán a disposición exclusivamente de las empresas calificadas en el marco de la fase 2 (fase de oferta) a través de la plataforma de licitación.