Norra – Fotokoopiamasinad – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS korraldab selle hankke, et asutada uus raamleping mitmeotstarbeliste seadmete (MFP) ja nendele vastavate teenuste jaoks. Omavalitsused on suuresti ja erinevalt vaja trükkimiseks, kopeerimiseks ja skaneerimiseks. Praegune seadmestik koosneb nii leasingus olevatest kui ka omavalitsuste enda omast mitmeotstarbelistest seadmetest, mis on erineva vanuse, võimsusega, funktsionaalsusega ja jäänud elueaga. Samal ajal on omavalitsuste suurused, organisatsioon ja kasutamise mustrid erinevad. Seega on vaja paindlikku ja tulevikusuunalist lepingu, mis toetab nii standardiseerimist kui ka kohalikke kohandusi. Hankke eesmärk on asutada ühine raamleping, mis võimaldab omavalitsustel juurdepääsu ettearvamatule, kuluefektiivsele, turvale ja stabiilsele mitmeotstarbeliste seadmete kasutamisele. Lepingu peab võimaldama järk-järgult seadmete asendamist ja moderniseerimist, samal ajal kui olemasolevaid süsteeme saab vajadusel jätkata. Omavalitsused on juba võetud PaperCut kui ühine süsteem turvaliseks trükkimiseks ja trükkimise haldamiseks. Seetõttu ei sisalda see hankke uut trükihaldussüsteemi. See on fundamentaalne eeltingimus, et pakutavad mitmeotstarbelised seadmed on täielikult PaperCut-iga ühildatavad ja saab neid integreerida ilma vaheta omavalitsuse olemasolevasse trükkimiskeskkonda. Enamik Agderi omavalitsustest saavad ICT teenused interomavalitsuse kaudu või ettevõtetelt, samas kui mõned omavalitsused on jätkuvalt oma IT-keskkonnas. See tähendab, et tellimise protseduurid, heakskiitmise protsessid, arveldamine ja jälgimine on erinevad üksikute tellijate vahel. Pakkujad peavad seega suutma haldada erinevaid organisatsioonimudeleid raamlepingu raames. OFA IKS soovib hankke kaudu asutada pikaajalise ja jätkusuutliku tootmise mudel, mis tagab omavalitsuste vajaduse kvaliteedi, turvalisuse, paindlikkuse ja hea kogumajanduse poolest. Hankke peab kaasa aidama paremale seadmete haldamisele, vähendama administratiivset koormust, efektiivselt kasutama ressursse ja saama olulisi keskkonnakaasust. 2. Ülesande kirjeldus Ülesanne hõlmab mitmeotstarbeliste seadmete ja nendele vastavate teenuste toimetamist omavalitsustele ja raamlepingus kaasatud asutustele. Toimetamine peab katma vajaduse trükkimiseks, kopeerimiseks ja skaneerimiseks erinevates asukohtades ja organisatsioonides, väikestest administratiivüksustest kuni suuremate keskkondadega, mis on suurt dokumentide hulka ja keerulisi funktsionaalsuse vajadusi. Lepingu hõlmab muuhulgas: mitmeotstarbeliste seadmete leasingu, seadmete toimetamise ja asendamise, seadmete paigaldamise, konfiguratsiooni ja katsetamise, teenuste ja hoolduse, tehnilist toet ja kasutajajälgimist, jätkuvaid konsultatsiooniteenuseid ja lepingu jälgimist, aruandlust ja juhtimisteavet. Pakkuja peab pakkuma paindlikku tootmise mudelit, mis toetab seadmete järk-järgulist uuendamist ja tagab stabiilse toimimise perioodidel, kus uued ja olemasolevad süsteemid peavad paralleelselt töötama. Tellija hoidab endale õiguse hankida kasutatud mitmeotstarbelisi seadmeid pakkuja või teiste poolt, kui see on vajalik. Me palume üldist tootmist, eriti rõhuga kvaliteedile, teenusele, turvalisusele, paindlikkusele ja eluiga kuludele. Lisateavet funktsionaalsuse, teenuste, teenuste taseme ja dokumentatsiooni nõuete kohta on lepingudokumendi teistes osades.