Norra – Turundusteenused – Advertising services

Harstadi valla peab, osalevate koostöövaldade nimel, lepingute süsteemi teenuste reklameks. Ostuprotsessi eesmärk on luua üldine, tõhus ja ennustatav protsess tellimiseks, tootmiseks, avaldamiseks ja jälgimiseks reklaamid. Vallad vajavad süsteemi, mis kombineerib kõrge iseteeninduse taseme juurdepääsu professionaalsele konsultatsioonile vajaduse korral. See kehtib eriti töötaja reklaamid, kuid ka keerulisematele või seaduslikule teavitustele, kus õige kanalivalik, sihtimine ja dokumentatsioon on tähtis. Ostuprotsess tuleb aidata paremale jälgitavusele, sisesele kontrollile ja arhiivimisele dokumentatsioonile kogu reklaami protsessi. On ka keskne eesmärk, et süsteem toetaks vallade töövõrku ja saab kasutada sobiva viisil koos rekrutimise ja HR süsteemidega, mida vallad kasutavad. Harstadi valla on ostuprotsessi tellija vallade nimel, kes on lepingus. Iga osalev vald vastutab oma kohustuste eest lepingus. Teised vallalised üksused, sh Harstadi vallas asutatud avaliku õiguse organid ja organisatsioonid, omavad õigust, kuid ei ole kohustatud liituma lepinguga. Ülesande kirjeldus Ostuprotsess puudutab lepingute süsteemi ostmiseks, tootmiseks ja avaldamiseks töötaja reklaame, teateid ja võrdseid teateid vastavates kanalites. Pakkuja peab pakkuma süsteemi, mis võimaldab lihtsalt ja efektiivselt tellida, jälgida ja dokumentida teateid. Palutakse teenust iseteenindusfunktsiooniga, koos juurdepääsu konsultatsioonile ja abi, kui vallad seda vajavad. Toimetus peab sisaldama avaldamist vastavates digitaalsetes ja trükitud kanalites, sealhulgas ajalehtedes, kaubanduses ja kaubandusmeedias, tööportaalides, sotsiaalmeedias ja avalikes registrites, kus avaldamine on nõutud. Lisaks peab süsteem võimaldama vallades valmis reklaame, mis on valmistatud vallade enda rekrutimise ja HR süsteemides, importida või üles laadida pakkuja platvormile lihtsalt ja sobival viisil. Süsteemi integreerimine või automaatne andmete vahetus ei ole nõutud. Ülesanne sisaldab ka igale reklaamile või kampaaniale vajalikku aruandlust ja dokumentatsiooni, et valladel oleks piisavalt alust jälgimiseks, kontrollimiseks ja arhiivimiseks.