Belgia – Tööajaarvestus- või personalitarkvara arendusteenused – Aankoop, implementatie en onderhoud van een tijdsregistratietool

Brandweer Zone Antwerpen (BZA) otsib geïntegreeritud täislaaduse oma ajakirjutussüsteemi jaoks, sealhulgas riistvara, tarkvara, rakendamine ja pikemaajaline toetus. Eesmärk on luua usaldusväärne, turvaline, konfigureeritav ja tuleviku suunatud süsteem. Tellimus koosneb järgmistest põhikomponentidest:

- Tarkvara ja ühenduvus: Moderni Hollandi keeles tarkvaraplatvormi ajakirjutuse jaoks. Tellimuse oluline osa on API kaudu nahtamatud ühenduste loomine BZA olemasoleva mitmekesise rakendusmaastiku/rakenduspaketitega. See peab manuaalsed toimingud ja korduvate andmete sisestamise minimaalseks. Spetsiifilised integratsiooni nõuded on täpselt kirjeldatud tellimuse tehnilistes nõueteis.

- Riistvara: Ühendatava füsilise klõpsklokkide (toidetud Power over Ethernet - PoE kaudu) tootmine ja paigaldamine. Kui uue süsteemiga integreerimine seda nõuab, kuulub uute identifitseerimiskaartide tootmine tellimuse ulatusse. Tellimuse täitja on siinjuures keskne kontaktpunkt nii riistvara kui tarkvara täieliku tööks.

- Komplekne tööjõu juhtimine: Uus süsteem peab olema võimeline juhtima BZA operatiivse ja administratiivse organisatsiooni keerukust (umbes 850 töötajat). Süsteem peab suutma haldama erinevaid staatusi ja töörežiime, sealhulgas ametlik ja lepinguline (administratiivne) töötajad, operatiivne ametlik tuletõrje, vabatahtlik tuletõrje, ajutised töötajad ja praktikandid. Süsteem peab lubama iga kategooria jaoks detailse rolli-, õiguste- ja reeglite juhtimise.

Tellimuse etappide ja kestuse:

Tellimus toimub täpsete etappide järgi, mis arutatakse ja kinnitatakse tellimuse läbirääkimiste faasis. Allpool kirjeldatud etappid on põhinevad turuuurimisel ja võivad veel muutuda:

1. Rakendamise etapp: Sellisel etapil konfigureeritakse tarkvara BZA spetsiifiliste nõuete järgi, loodakse ühendused ja paigaldatakse riistvara. Tellija peab selleks esitama selge ja realistliku rakendamise plaani ajakava, eesmärgiga saavutada operatiivne 'go-live' algus 2028. aastal.

2. Testimise etapp: Rakendamise etapp lõpeb laiaulatusliku testimise perioodiga. Selle perioodi jooksul uurib BZA kogu ahelat (sealhulgas andmevahetust ja palgakalkulatsiooni) täielikult testimiskeskkonnas.

3. Hoolduse etapp: Pärast testimise etapi formaalse ja edukase heakskiidu alustab hoolduse etapp. Järgnevatel 10 aastal tagab tellija ennetava, korrigeeriva ja evolutsioonilise riistvara ja tarkvara hoolduse, põhinevalt täpsel Teeninduse Tase Leppingu (SLA) alusel.

Teenuse osutamise koht: Brandweer Zone Antwerpen (9 tuletõrjejaoskonda territooriumil) ja Campus Vesta Ranstis.