Saksamaa – Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) planeerib asendada praegu kasutatavat tööjõu planeerimise süsteemi Polypoint PEP uue, pilvepõhise tööjõu haldussüsteemi (WFM) 6.700 töötaja jaoks. Kasvavate organisatsiooniliste ja digitaalsete nõudmiste tõttu, mis on eriti olulised ülikoolikliiniku läbivate töövoogude, täiendatud puudumise ja asendamise halduse, intelligentsete teenuste planeerimise ning laiaulatuslike analüüsi- ja juhtimisfunktsioonide osas, on praegune lahendus aga funktsionaalselt piiratud. Ülesanne on seega viia sisse tulevikukõlbulik, integreeritud WFM-süsteem, mis kujutab kõiki teenuste planeerimise, aja majandamise ja administratiivse tööjõu juhtimise protsesse efektiivselt, läbipaistvalt ja revideeritavalt. Selle hulka kuuluvad näiteks vahetuste, kuu-, päeva- ja töökohta planeerimise funktsioonid, puhkus- ja puudumise planeerimine, tööjõu vaja planeerimine, kvalifikatsioonihaldus, eneseteenused töötajatele, digitaalsed töövoogud, aja registreerimine ning terviklik raportimine (nt PPR 2.0, PPuGV). Tähtsaks osaks on ka täielik ja seaduspärane tarifilepingute kujutamine, sealhulgas keerulised reeglistikud, lisatõidud, tööaja mudelid ja erandreeglid. Uus lahendus peab olema paindlikult integreeritav, täitma ülikoolikliiniku eripäraseid nõudmisi ja täielikult asendama praegust süsteemi.