Belgia – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

MC-CM grupi on üks olulisi tervisevaldkonna osalejaid Belgias, mida iseloomustab mitmekesine ja pidevalt arenev arvutikeskkond. Praegu põhinevad raamatupidamise ja ostuprotsessid peamiselt Oracle eBS ja Adfinity (Easi) peal, ilma nende süsteemide vahelise integreerimiseta, mis põhjustab käsitsi töötlemist, tõenäoliselt suurem veaohu ja efektiivsuse puudumist. Praegune turu osutab moderniseerimise ja integreerimise suunas, mis on suunatud operatiivse efektiivsuse, andmete kvaliteedi ja finants- ja Procure-to-Pay protsesside automaatsusastme parandamisele. Praegune avalik turu eesmärk on pakkuda, rakendada, konfiguratsiooni, integreerida, toetada ja hooldada tööriistu, mis toetavad raamatupidamise protsesse ja Procure-to-Pay (P2P) protsesse MC-CM grupis. Turu kirjelduse lugemiseks tuleb mõista järgmisi mõisteid järgmiselt: • Integreerimine = kaks tööriista arendamine, konfiguratsioon ja MC-CM ökosüsteemi juurde viimine; • Interfaçage = andmevoogude loomine (sisend/väljund) kahte tööriista vahel, teisalt, ja MC-CM ökosüsteemi teiste IT tööriistade vahel; • Interoperability = andmevoogude loomine raamatupidamise tööriistade ja P2P tööriistade vahel. Otsitavad tööriistad peavad olema avatud (dokumenteeritud ja laialdaselt kasutatavad) ning integreerima MC-CM grupi teiste infosüsteemidega. Nad peavad kaasa aidama efektiivse, turvalise ja automaatse raamatupidamise protsesside ning ostu- ja makseprotsesside täitmisele, mis on keerulise organisatsiooni kontekstis, mis koosneb mitmest üksusest ja operatiivsest üksusest, mis tegutseb Belgia mutualistlikus sektoris ja mida iseloomustab mitmekesine ja pidevalt arenev arvutikeskkond. Turu antakse üle kahefaasilise protseduuri abil, mis koosneb: • valimise faasist, mille käigus hinnatakse kandidaate eemaldamise põhjuste ja valimiskriteeriumite alusel; • pakkumiste esitamise faasist, millele kutsutakse ainult valitud kandidaadid pakkumise esitamiseks, ja mille käigus turu antakse üle. Turu jagatakse kaheks loogiks, mis antakse üle eraldi, kuid mis peavad koos ja samal ajal viima kaasa kooskõlaliselt ja integreeritult protsesside täitmisele (P2P ja raamatupidamine). Loog 1 – Outil Procure to Pay (P2P) Loog 1 eesmärk on pakkuda, rakendada, konfiguratsiooni, integreerida, toetada ja hooldada P2P tööriista MC-CM grupi jaoks. Tööriist peab toetama kogu P2P protsessi, sealhulgas: • ostu taotlused ja heakskiitmisprotsessid; • tellimused ja vastuvõtt; • ostja faktuuride ja makseinfo töötlemine; • ostja arve ja krediidi raamatupidamine (account payables) juhtimine; • kolmefaktoriline vastavuse kontroll (three way matching) (ostutellimus – vastuvõtu kinnitus – faktuur) Loog 2 – Raamatupidamise tööriist Loog 2 eesmärk on pakkuda, rakendada, konfiguratsiooni, integreerida, toetada ja hooldada raamatupidamise tööriista MC-CM grupi jaoks. Tööriist peab toetama raamatupidamise protsesse, sealhulgas: • üldine raamatupidamine; • finantsaruanne; • Belgia raamatupidamise ja maksu regulatsiooni järgimine. Pakkumine loogide kaupa Pakkujad võivad esitada pakkumise: • ainult loogi 1; • ainult loogi 2; • mõlemad loogid (üks pakkumine loogi kohta). Igal loogil on eraldi hindamine ja antamine.