Saksamaa – Suhtekorraldusteenused – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

ESF haldusasutus TMSGAFis vajab Euroopa Sotsiaalfondi Plus (ESF Plus) avaliku teabe osas toetust. ESF haldusasutus on kohustatud Art. 46 jt. i. V. m. Anhang IX VO (EU) 2021/1060 järgi läbiviima informatsiooni- ja kommunikatsioonimeetmeid. Need peaksid teavitama ESF toetust Türingis ja tegemaks seda potentsiaalselt huvitatud inimestele kättesaadavaks. Lisaks peaksid Türingi elanikud informeeritama ESF rolli ja saavutusi ning ESF programmi tulemusi ja mõju Türingis ning selle kaudu toetatud projektide kohta. Eesmärk on edendada ESF avaliku teabe tööd Türingis ja parandada toetuse ning EU (kuju ja tuntus) nähtavust. Tulevane juhtagentuur peaks lisaks täielikule kommunikatsiooni nõustamisele välja töötama ja läbiviima sobivaid avaliku teabe meetmeid. Täitja nõustab ja toetab ESF haldusasutust vajadusel täielikult ESF toetuse kommunikatsioonimeetmete elluviimisel Türingis juhtagentuurina. Tellimus koosneb konseptuaalsetest, innovatiivsetest ja elluviimise suunatud komponentidest kommunikatsioonimeetmete jaoks. Üksikasjalikult võivad kommunikatsioonimeetmete elluviimise ülesanded sisaldada järgmist:

• sobivate reklaamimeetmete ettepanekute väljatöötamine, nende kontseptsioon, planeerimine, elluviimine ja dokumentatsioon;

• (crossmediaalsete) kampaaniate elluviimine, sealhulgas kampaania motiivid, trükiannid, Out-of-Home (OoH), Digitaal-Out-of-Home (DOoH), Online Media, Sotsiaalmeedia;

• kommunikatsiooni- ja reklaamivahendite kontseptsioon ja arendamine analoog- ja/ või digitaalsetes meedias: annid, plakatid, bannerid, animatsioonid (trailerid, spottid), podcastid; kaasas looming, elluviimine ja tootmine

• kommunikatsiooni- ja reklaamivahendite kontseptsioon nagu näiteks brošüürid, lehed, filmid, plakatid, kalendrid, ürituste varustus, reklaamivahendid või merchandising, sealhulgas looming ja elluviimine/ tootmine

• ESF Türingi veebilehe www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – praegune: versioon 13) hooldamine, hooldamine, arendamine ja programmeerimine, sealhulgas selle sisulise väljatöötamise ettepanekute väljatöötamine, uued sisud ning aktuaalsuse kontroll. Selleks tuleb arvestada Freistaat Thüringeni ja TMSGAFi tehnilisi nõudeid ja tingimusi. Selle kontekstis vajalikud koordineerimised Thüringer Landesrechenzentrumiga (vastutav hostingu eest) peavad täitja ise läbi viima. Tehniline operatiivvastutus jääb tellijale või Thüringer Landesrechenzentrumile.

• kampaania veebilehed/Microsites elluviimine olemasolevas TYPO3 süsteemis (raames subdomeeni või iseseisva alamlehe, nt https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa);

• uute meedia kasutamise kontseptsioonid ja nende elluviimine (nt Sotsiaalmeedia);

• filmide ja spottide kontseptsioon ja tootmine kampaaniate raames (nt Internet, raadio, TV, kino);

• ürituste juhtimine: uute ideede väljatöötamine (üritused/aktsioonid/võistlused/loosimängud jne) ning kontseptsioon, sealhulgas brändimine; režii- ja läbiviimise plaanid, korraldamine, juhendamine ja jälgimine (präsents, hübriid ja digitaalne). Detailematud kirjeldus on Leistungsbeschreibung 11.06.2026 (Dokument A2) ning lisainfo Dokument A1 "Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen".