Norra – Mootorsõidukid – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla valla kutsus osalejate osalema konkurssile, et loodaks dinaamiline ostusüsteem (DIO) sõidukite ostuks alla 3,5 tonni. Ostu eesmärk Ostu eesmärk on loodaks dinaamiline ostusüsteem, mis tagab sõidukite ostmiseks valla üksuste jaoks efektiivse, paindliku ja tuleviku suunatud. Süsteem peaks kaasa andma jätkuva vajaduse uute sõidukite ostmiseks, samal ajal toetades valla kliima- ja keskkonnatarkusi. Peamiselt ostetakse nullemisjääkuga sõidukid. Erandid võivad tekkida, kui see on vajalik seiskamise või erivajaduste tõttu. Dinaamilise ostusüsteemi kohta Dinaamiline ostusüsteem loodakse vastavalt avalikele ostuprotseduuridele (FOA) osa I ja osa III ning see toimub piiratud konkursina (vaata avalikele ostuprotseduuridele § 26-5). Süsteem on kahe etapiline protseduur: Etapp 1: Kvalifitseerimise faas, kus osalejad taotlevad sissepääsu süsteemi. Etapp 2: Minikonkursite läbiviimine, kus kvalifitseeritud tarnijad kutsutakse pakkumisi esitama. Lepingu sõlmimiseks sissepääsu jaoks ei ole lepingut sõlmitud. Lepingu sõlmitakse ainult pärast iga ostu lõpuleviimist. Süsteem on täielikult elektrooniline, ja kõik suhtlus ja pakkumised toimuvad lepinguvõtja KGV süsteemi kaudu. Hulgus ja hinnanguline väärtus Lepingu hulk on: Reisijate autod Kaubikud Muud sõidukid alla 3,5 tonni. Ostude hinnanguline koguväärtus süsteemi raames on umbes 32 miljonit NOK (võrdlusmaksuta) kuni 5 aasta jooksul. Maksimaalne väärtus on 52 miljonit NOK (võrdlusmaksuta). Tähelepanu: Määritud maht on hinnang ja ei ole siduv. Lepingu võtja ei ole ostmisel kohustus. Vajadus ja ulatus muutuvad lepingu jooksul. Osalemine süsteemis Osalejad võivad taotleda sissepääsu süsteemi, esitades kvalifikatsioonitaotluse (ESPD). Süsteem on avatud jätkuvale sissepääsu: uued tarnijad võivad taotleda sissepääsu kogu süsteemi jooksul. Taotlused töödeldakse jätkuvalt. Kõik osalejad, kes täidavad kvalifikatsiooninõuded, võetakse süsteemi. Kvalifikatsiooninõuded (lühike ülevaade) Osalejad peavad dokumenteerima: Tasutud maksud ja tollid (maksu tunnistus) Seaduslikult asutatud ettevõte (ettevõtte registritunnistus/registreerimine) Piisavad tehnilised ja professionaalsed kvalifikatsioonid, sealhulgas: Brändi esindaja volitused Keskkonnamanageerimissüsteem (nt. ISO 14001, Miljøfyrtårn või võrdväärne) Kvaliteedi kindlustussüsteem (nt. ISO 9001 või võrdväärne) Täielik ülevaade on pakkumisdokumentatsioonis. Konkursside läbiviimine süsteemis Lepingu võtja korraldab minikonkursse konkreetsete ostude jaoks, kus: Kõik kvalifitseeritud osalejad kutsutakse pakkumisi esitama. Vajaduste ja lepingutingimuste määramine toimub iga konkursi raames. Võitja määratakse konkursi määratud kriteeriumide põhjal. Võitmise kriteeriumid on tavaliselt: Hind Tehniline ja funktsionaalne kvaliteet Teenus ja jälgimine Kogumise aeg Minikonkursi pakkumise tähtaeg ei ole tavaliselt lühem kui 10 päeva. Olulised kuupäevad Esimese kvalifikatsioonitaotluse tähtaeg: vaata kgv. Hindamine toimub jätkuvalt. Süsteemi käivitamine: võimalikult varsti pärast esimest hindamist. Suhtlus Kõik suhtlus konkurssis toimub kgv kaudu. Küsimused tuleb esitada KGV sisestatud tähtaegade jooksul. Pakkumised ja taotlused tuleb esitada elektrooniliselt. Keel: Norra Muud tingimused On nõuded palkade ja töötingimuste kohta vastavalt praegustele reeglitele. Lepingu võtja hoidab enda õiguse tagasi lükata osalejaid, kes ei täida kvalifikatsiooninõudeid või keda katab tagasilükkamise reeglite PPR § 24-2. Kliendi konfidentsiaalsusega seotud informatsiooni töötlemine toimub reeglite järgi. Kõik valla sõidukite asendused kontrollitakse valla rahandusosakonnas.