Taani – Turvateenused – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Praegukvalifikatsioon puudutab ostuprotsessi, mis on seotud turvajuhtimissüsteemi (edaspidi SMS) ostuga Danmarks Fængslers (edaspidi Tellija või Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler soovib osta softwarepõhine IT-süsteem digitaalsete integreeringutega olemasolevate ja tulevaste turva- ja tuleohutustehniliste süsteemidega Danmarks Fængslers asukohtades. Sissepeetud on näiteks ABA, ADK, AIA, valgustus, kambrikutse, rünnakuhäire, perimeetriülevaatamine, porttelefonia, TVO, kehakaamera jne. Tellija pakub kõik vajalikud teenused ostuga seotud, sealhulgas uue keskse töökorraldusmudeli rakendamine Danmarks Fængsleri juhtimises ja sellega seotud teenused (3. taseme toetus), SMS rakendamine asukohtades ja kõik, mis ostuga seotud, sealhulgas näiteks paigaldus, programmeerimine, installatsioonid, turva- ja tuleohutustehniliste süsteemide integreerimine asukohtades ja üksikutes üksustes ning testimine. Lepingu aeg on 8 aastat, võimalusega pikendada kuni 2 korda 24 kuu võrra. Lepingu pikendamine toimub samadel tingimustel. Tellija otsustab, kas lepingu pikendada, ja see toimub 6 kuuga ettekuulutamisega. Lisaks on tellija kohustatud pakkuma hooldust, toetust, lisenseid, teenusi jne kuni 7 aastat pärast asukohta ostab SMS. See tagab, et SMS, mis ostetakse näiteks 10. aastal lepingu aja jooksul, saab töötada järgneva 7 aasta jooksul asukohta paigaldamise järel. Lisenseid puudutades on tegu ajatu kasutusõigusega, mis on võimalik lõpetada. K02 moodustab lepingu aluse. Lepingu puudutab SMS ostu kõikidele asukohtadele Danmarks Fængslers. Lisaks kasutatakse lepingu ka ehituse- ja ehitiste protsessides, näiteks uus vangla Viborgi vallas ja uus aresti Slagelse – mõlemad on planeeritud igaüks umbes 400 vangiga. Asukohtad ostavad SMS vajaduse tekkimisel lepingu aja jooksul. Tellija loodab, et kõik vanglad ja arestid ostavad uut SMS lepingu aja jooksul, eriti aastatel 2027-2033. Tellija ei garanteeri tellijale miinimummüüki lepingu aja jooksul. Viidatakse Danmarks Fængslers veebilehele, et saada uuendatud ülevaade kõigist asukohtadest. Kõik tellija töötajad, kes peavad pääsema Danmarks Fængslers asukohtadesse või nõustama Tellijat otse või kirjalike materjalide kaudu, sealhulgas joonestusmaterjalidega, peavad saama turvaluba Tellijalt ja allkirjastama konfidentsiaalsuse avalduse. Turvaluba võib olla KR-täitmine või avaldus, et nende kohta kogutakse informatsiooni Politiet Efterretningstjenestelt – sealhulgas politsei registrite ja Politiet Efterretningstjeneste enda registrite andmed. Sellisel juhul oodatakse, et turvaluba on tasemel “salajane”. Turvaluba taseme määramine on konkreetne hinnang sellele, kui tundlikud andmed isik saab juurdepääsu. Lisaks on märgitud, et on keelatud viia mobiltelefone ja arvuteid Danmarks Fængslers asukohtadesse. Üksikud asukohtad võivad erandit anda, kui see on väga vajalik ülesande täitmiseks.