Soome – Meditsiiniseadmed, farmaatsiatooted ja isikuhooldustooted – HbA1c-vieritestausanalytiikka HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaille ja laboratorioihin

HUS-yhtymä palub HbA1c-veretestimise analüütilise teenuseid HUS Diagnostiikkakeskuse hoolekandeüksuste ja laboratooriumite kasutamiseks. Hankimise objektid on HbA1c-veretestimisseadmed koos varustusega. HbA1c-veretestimist teeb HUS Diagnostiikkakeskuse (edaspidi HUS DGK) veretestimisteenuse hoolekandeüksuste asukad. HUS DGK pakub HbA1c-veretestimisteenust Uusimaa, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala hoolekandealadele ja eritihaigeteen. HUS DGK ostab seadmed ja toimetab ne oma asukad HUSis ja Uusimaa, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala hoolekandealadele. HUS Diagnostiikkakeskuse Veretestimiseadmete asukad HUS, Helsingi, Uusimaa, Etelä-Karjala ja Kymenlaakso hoolekandealal on õigustatud tellida selle lepingu objektidena olevad tooted. Teenuse asukad tellivad ise vajalikud reagensid ja kontrollid HUSi või hoolekandeala tilusüsteemist selle konkursi võitnud pakkujate pakkumise järgi. HUS DGK määratleb pakkujatele need asukad, kes on HUS DGK veretestimisteenuse asukad. HUS DGK tellib seadmed ja toimetab need oma asukad. Hoolekandeüksuste kasutajakond on laialdaselt ja kasutuskeskkonnad erinevad. Kasutajate erinevate toimimiskeskkondade tõttu valitakse HbA1c-pöytamalli veretestimisseadmete osa-aladele mitu lepingu tootjat. Tellimised tehakse etusijajärjestuse järgi (täpsemad andmed edaspidi pakkumispyynnös). Muid osa-aladele valitakse üks lepingu tootja. Seadmed ja kasutatavad reagensid ning kontrollid verifitseeritakse HUS DGK-s. Lisaks teeb HUS DGK seadmeühendused patsienditeabe süsteemidega vajadusel koostöös seadmete tootjaga. Lisaks juhendatakse ja toetatakse teenuse asukaid seadmete kasutamisel. Praegu on kasutuses umbes 77 HbA1c-seadet. Testimiste kohtade tootmiskoguste arv on teada pakkumispyynnös. Hankimine on jagatud järgmiselt: 1. HbA1C-seade pöytamalli (sisaldab varustust) 2. Olemasoleva Afinion 2-seadme varustus HbA1c-testidele Osapakkumised on lubatud: pakkuja võib esitada pakkumise ühe või mitme hankimise osa kohta. Hankimise lepingu aeg on 4 aastat, mille järel see jätkub edaspidi kehtiva. Praegune kasutuses olev, HUSi enda ostetud seadmete varustus asendatakse nii, et seadmeid plaanitakse uuendada lepinguaasta jooksul seadmete rikkumise korral ja vanade seadmete eluiga lõppeb. Kui uus lepingu astub jõusse, ostetakse uued seadmed uuel seadmest lepingu alusel, kuid kasutustarvikud vanade seadmetele ostetakse eraldi pakkumispyynnös järgi nii kaua, kuni seadme vahetamise vajadus ilmneb. Lisaks võib vana seadme asendada uuega, selle konkursi põhjal sõlmitava lepingu seadmega kasutajaüksuse toimimise loo järgi (nt kohalikud hoolekäigud, seadme laiemad omadused). Testimiste kogused jagunevad olemasolevate seadmete ja uute seadmete vahel. Osa-alade järgi on teada määrarv tellimistele (seadmed+varustus) kogu lepinguaasta jooksul. Tellija ei ole seotud mingi miinimum tellimiskogusega, ega lepingu moodusta tellijale ostukohustust. Pakkumispyynnös teadaolevad seadmed ja testimiste kogused ning optsioonide kulutusmäärad on viiteid andvad ja suunavad, mitte tellija siduvad, ja need on antud tootjale pakkumise tegemise toeks. Lõplikud kulutusmäärad võivad olla teadaolevatest suuremad või väiksemad ja need jagunevad mitme lepingu partneri vahel. Eesmärgiks on konkursi abil saada valikusse turvalised ja töökindlad tooted, arvestades laialdaselt kasutajakonda. Eesmärgiks on ka, et toodete toimetus on hea ja tooted on saadaval, kui neid vajatakse. Lepinguaastal saab lisaks hankida hankimise ennustatud väärtuse järgi lepingu objektidena olevates tootekategooriates kuuluvad tooted, mida ei ole üksikustatud tooteliites (vaata hankimisleping). Hankimise ennustatud kokkuarv (alv 0 %) on kokku umbes 400 000 euroa/48kk. See on arvestus ja hankimise üksus ei ole seotud teadaolevate eurosummade ja pakkumispyynnös teadaolevate, teostunud kulutusmääradega. Lõplikud tellimiskogused võivad olla teadaolevatest suuremad või väiksemad. Hankimise objekt ja sellega seotud nõuded on kirjeldatud täpselt pakkumispyynnös ja selle lisades.