Saksamaa – Tarkvaraga seotud teenused – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Auktsiooni eesmärk on ostmine pilvepõhine, riigikeskne, klientidele sobiv reisihaldussüsteem riigi asutuste ja institutsioonidele. Teenused hõlmavad tellijalt haldatavat tarkvara-as-a-service (SaaS) süsteemi koos vajalike liidestega automaatse andmevahetuseks riigi asutuste IT-süsteemidega. Süsteem peab olema intuitiivne kasutamine ja kõik protsessid, mis on seotud ametlikul reisil, peavad olema täielikult ja läbipääsmatult digitaalselt kujutatud - alates taotlusest koos reisivahendite taotlusega, luba, arvestus koos maksukontrolliga kuni makse ja reisikulude arveleviimiseni. Lisaks tuleb pakkuda automaatne aruandlus. Arvutuskeskuse töö, andmete töötlemine ja salvestamine, andmete turvalisus ning süsteemi arendamine peavad toimuma täielikult Euroopa Liidus, EÕT või Šveitsis (kui on kehtiv adekvaatsusotsus Art. 45 DSGVO järgi). Tellija peab lisaks esitama kehtiva sertifitseeringu DIN ISO/IEC 27001 pakutud SaaS lahendusega koos otse seotud teenustega. Lisaks tuleb täita BSI minimaalsed nõuded väliste pilve teenuste kasutamiseks (versioon 2.1 15.12.2022) ning C5 kriteeriumid (C5:2020).