Madalmaad – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Universiteedi Amsterdam (UvA) ja Amsterdami Kõrgkool (HvA) soovivad ühise uue Dokumentihaldussüsteemi (DMS) ostmiseks, et asendada praegune DMS. Tellimuse eesmärk on lepingutada tulevikukindel, turvaline ja kasutajasõbralik DMS-lahtis, mis UvA ja HvA toetab püsiva, juurdepääsetava ja arhiiveeritava digitaalsete dokumentide ja dossjeide haldamisel. Tellimus hõlmab näiteks DMS-lahtise, implementatsiooni ja konfiguratsiooni, olemasolevate dokumentide, metadandite ja dossjeide migreerimist, integreerimist olemasoleva IT-kohtkonnaga, õppuseid ja teadmiste üleandmist, haldamist, hooldust, toetust ja arendamist. Pakutav lahtis peab ühendama UvA ja HvA olemasoleva informatsioonivarustuse ja toetama näiteks dokumenti- ja dossjeihaldust, metadandeid, töövooge, autoriseerimist, säilitusperioode, arhiiveerimist, hävitamist, otsimist, auditi ja integreerimist olemasoleva Microsoft 365-kohtkonnaga. Hindamisel vaadeldakse peale pakutava lahtise ja teenuse kvaliteedi näiteks implementatsiooni- ja migreerimise lähenemist, tulevikukindlust, turvalisust ja vastavust ning kasutajakogemust, adoptsiooni ja iseseisvust. Hind on samuti hindamise osa. Osana gunningsprotseduurist korraldatakse kohustuslikke demonstreerimisi, kus registreerijad demonstreerivad pakutavat lahtist erinevate praktiliste olukordade abil. Tellimus antakse registreerijale, kellel on majanduslikult kõige eelistatavam pakkumine parima hind-kvaliteedi suhte (BPKV) alusel.