Soome – Raamatukogu raamatud – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n hankintayksus palub asiakkailtelt tarjousi kirjastoteostest, järjekorras, mille vastab tarjouspyyntoasjakirjad. Kilpailutavaks olevad tooted on kirjastoteosteks hankitud kodumaine kirjandus ja sellega seotud AV-materjal, välismaa inglisekeelne kirjandus, välismaa rootsikeelne kirjandus, välismaa muu keele kirjandus, kodumaine ja välismaa noodid ning muovitusteenus. Hankintasse kuuluvad optiona järgmised toodete kategooriad: ametlik kirjandus/õpikud K-kirjad, ametlik kirjandus/õpikud P-kirjad, ametlik kirjandus/õpikud J-kirjad, kodumaine ja välismaa helikirjad, kodumaine ja välismaa muusikatooded (CD-plaadid), piltmaterjalid (DVD-d ja Blu-rayd), arvutite ja konsolipangad ning tarroitusteenus. Lepingu peamised kasutajad on kirjastod, kuid raamatuid saab tellida ka mujale üksustele. Kirjastod tellivad kodumaine aineistut enamasti ennetellimiste teel. Hankinta ei puuduta koolidele hankitud aineistut ega ajalehti- või ajakirjandust. Tellimisi tehes on tellija kasutada digitaalset teenust, nimetult hankintaportaali, mille kaudu tellijad tutvuvad valikuvõimalustega kirjandusega, teevad valikud ja tellivad aineistut. Hankintaportaali võrdleb üksikute hankinte hinde ja juhib tellimuse selle aineistotoojale, kes pakub tellimuse aineistut tellimise hetkel odavama hinna. Tellijad võivad teha väiksemates kogustes tellimusi ka e-kirja ja tootja veebipoe kaudu. Hankintavaliku aluseks on kokkuvõtlik majanduslik kasulikkus. Kokkuvõtlikult majanduslikult kasulikumaks peetakse seda pakkumist, mis on kvaliteedilt parim. Kilpailus toimub avatud menetlusega ja lepingu tootjateks valitakse kuni kolm (3) heaks kiidetud tootjat, kes moodustavad raamlepingu; valitud lepingu tootjatega tehti eraldi lepingu. Kui tarjousvõistlusele saab heaks kiidetud pakkumisi rohkem kui kolm (3), võrreldakse pakkumisi nõutud uute nimede (soome-, rootsi- ja inglisekeelsete) 2025. aastal tehtud pakkumise ulatuse, toimetamise ja ökoloogilisuse järgi. Valik toimub pakkujate punktide järjekorras hankimise objektis märgitud võrdlusaluste järgi. Kui mitu pakkujat saavad sama punktisumma, siis arvab hankintayksus valitud pakkujad. Arvamine on õiguspraktiliselt heaks kiidetud meetod. Lepingu kehtivus on määratud nelja (4) aasta. Lepingu lõpetamise aeg on mõlemate lepinguosapoolte ja hankintasse seotud Numera Palvelut Oy asjakogukonna jaoks kuus (6) kuud määratud kehtivuse järel. Lepingu kehtivusaeg algab 17.10.2026 või varajaseimalt hankimispätsuse saamise järel. Lepingu seotud kogukonnad (vaata lepingu alus) liituvad ülesande lepingu raames praeguste lepingute lõppemise järel. Hankint on jaotamata osakokkuvõteteks, sest hankintayksuse arvates ei ole mõttekas, et lepingu kasutajatel oleks erinevatele kirjastoteostele eraldi lepinguid. Kilpailutuksse seotud või optiooniasjakadaks registreerunud Numera Palvelut Oy omistaja-asjakad on teada andnud lepingu alusprojekti liites 1 (vaata lepingu alusprojekti Liide 1) HUOM! Tarjousteenuse kasutamisega seotud probleemide korral peab pakkuja olema ühenduses Cloudia-toega ühendusvormiga või numbriga 020 766 1075. Sarastia ei vasta Tarjouspalvelu.fi-tootjaportaalile.