Saksamaa – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweigi Transpordi-GmbH (BSVG) ja Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) korraldavad koos modernse ERP- ja HCM-süsteemi hankimise, sisseviimise/implementatsiooni ning järgneva kasutamise ja rakenduse toetuse. Taustaks on vajadus vahetada praegune süsteem, mis põhineb praegu SAP R/3 või ERP (ECC 6.0) ja mille eluiga lõpeb 2027. aasta lõpus ning mis ei vasta enam funktsionaalselt ja tehnoloogiliselt nõuetele moodsatele, integreeritud ja tulevikusõbralikele ettevõtteprotsessidele. Tellijad soovivad sisse viia läbipääsmatu, meediaprotsessidega mittetõrge ja revideerimisele vastava ERP-süsteemi, sealhulgas elektronilise arvevoolu ja seotud dokumentihaldussüsteemi (DMS) revideerimisele vastava arhiiviga ning HCM-süsteemi, mis toetab mõlema ühingu kaupmehelikke, planeerimise, projektipõhiseid ja personali juhtimise protsesse. Tellijad järgivad selleks Greenfield lähenemist. Ajalooliselt kujunenud struktuurid ja "andmekast" vanadest süsteemidest ei võetakse üle. Üle viiakse ainult vajalikud põhja- ja liikumisandmed. Hankitav tarkvara peab olema tuleviku kindlus ja pikaajalise kasutuse jaoks. Pakutavad lahendused võivad valida Public Cloud või Private Cloud. Hindade osas peaks tarkvara kasutamine vajalike väljalaskeplaneeringuga pakkuma planeerimissuurust ja skaalitavust. Eraldi tähelepanu pööratakse kasutajakasutusel, eriti peab tarkvara kasutamine nõudma vähe IT-teadmisi. Kuna tellijad on oma sisese IT-infrastruktuuri täielikult välise IT teenuse osutajale outsource, peab tellija võtma täieliku vastutuse reeglipärasest kasutamisest, toetusest ja rakenduse jätkuvast toetamisest. Uue süsteemi väljaandmine toimub kahe osana (ERP koos arvevoolu/DMS vs. HCM). See struktuur on selleks, et võimaldada nii integreeritud kui ka spetsialiseeritud pakkumisi ja arvestada erinevate turuoludega ERP- ja HCM-süsteemide valdkonnas. Osade struktuur moodustab olulise aluse tehnilise sihtmoodustuse jaoks ning tulevase süsteemi integreerimiseks. Pilvepõhise kokkuvõtte kasutuselevõtt peaks toimuma 01.01.2028.