Taani – Välismaise majandusabi teenused – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Välismaisteenistuse Ministeerium (MFA) Taani, esindatav Taani Kuningliku Suursaatkonna (RDE) poolt Accras, Ghanas (siinjärel nimetatav "Kliendina"), kavatsen palgata konsultandi, kes teeniks granteid haldava juhtimise rolli "Avaldus noortele ja naistele, rahu ja julgeolekule" (Y/WPS) (siinjärel nimetatav 'Y/WPS avaldus') all 2026-2028. aasta perioodil Pillar 1 raames Kliendi üldjuhtimise all ja täieliku vastavuse MFAs abi haldamise juhendite ja Ministeeriumi rahandushaldamise juhenditega. Y/WPS projekt hõlmab granteid, mis on kokku 67 miljoni DKK (kokku 74 miljoni DKK, mille hulka kuulub ka konsultandi haldusmaks) Benin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger ja Nigeeria 12-24 kuu pikkust täitmise ajakava. Projektide läbiviimise viisid: 1. Alusgranid (umbes 500.000 – 1 miljon DKK) kuni 40 grante 2. INGO granid (umbes 1 – 3 miljonit DKK) kuni 10 grante 3. Regionaalsed algatused (umbes 3 – 5 miljonit DKK) kuni 3 grante 4. Juhtimise programmi noortele ja naistele, rahu ja julgeolekule (umbes 3 miljonit DKK) – 1 grantee. Välise konsultandi rolli on 1) administratiivselt haldada avalduse protsessi; 2) Facilitate Steering Committee granteid saavate partnerite identifitseerimise; 3) lepingu ja administratiivselt haldada granteid ja nende täitmisega seotud partnerite tegevust; 4) tagada kvaliteetkontroll, sealhulgas MEAL granteid saavate partnerite tegevust; 5) toetada granteid saavate partnerite ühise tulemuste ja advokaatide sõnumite kommunikatsiooni; 6) korraldada aastased partnerite konventsioonid (osalejad: granteid saavad partnerid, RDE ja teised olulised osapoole) aastatel 2027 ja 2028. Lepe eesmärk on toetada Kliendi 'Avaldus noortele ja naistele, rahu ja julgeolekule' komponenti 'Rahu ja Stabiliseerimise Programmi Lääne-Aafrika' täitmist, et kaasa aidata stabiliseerimisele ja rahuhoidule sihtkohtades ja geograafilistes piirkondades, tugevdades noorte ja naiste võimekust, toetades YPS ja WPS kesksete tsiviilühingu projektidega. Konsultandi roll: • Konsultant tagab iseseisva granthalduse ja proaktiivse väljundite ja informatsiooni levitamise potentsiaalsetele granteid saavatele, sealhulgas uutele ja esindamata osapoole. • Konsultant on kohustatud vähendama fiduutsiaalriske, toetama võrdsete partnerluste loomist ja tagama väärtuse raha eest konsolideeritud rahaliste, jälgimise ja granthalduse funktsioonide kaudu. • Konsultant toob sektoriteadmisi ja läbipaistvaid granthalduse süsteeme. • Konsultant toetab ja tugevdab võimekust ja õppimist portfelli kaudu aastaste partnerite konventsioonide sündmuste kaudu. • Konsultant toetab Kliendi granteid saavate partnerite täitmise ülevalvamist ja tulemuste ja tulemuste jälgimist ja aruandlust. • Konsultant tagab ja toetab väliste projektitulemuste kommunikatsiooni, sealhulgas kommunikatsiooniplaanide koostamise ja rakendamise ning helivisuaalsete toodete tootmise ja levitamise kaudu. • Konsultant toetab operatsioonide ja otsustusprotsesside läbiviimist SC poolt (organiseerides ja tagades vajaliku logistika kohtumiste jaoks ja pakkudes ajakohast ja kohandatud informatsiooni otsustusprotsesside toetamiseks). Konsultant täidab allpool toodud ülesandeid, et täita tulemused ja seotud detailseid ülesandeid, mis on kirjeldatud jaotises 5: • Haldab täielikku grantsüklit projekti dokumentide põhjal, sealhulgas avalduse protsessid, keskendudes efektiivsele haldusele, tulemuste ja tulemuste efektiivsusele. • Pakub kõiki raha haldamist, sealhulgas üldise rahandushalduse, projektitöökavade, eelarved ja aruannete kontrolli ja heakskiitmise ning maksete tegemise. • Jälgib tulemuste saavutamist, mis on määratud tulemuste raames projektidokumentides, sealhulgas välipõhise projektijälgimise ja ajakohase konsolideeritud tulemuste aruandluse kaudu. • Pakub väljundite ja kommunikatsiooni osapooltele, rõhutab positiivseid õppetunde ja tagab olulise teadmiste ja informatsiooni jagamise, mis genereerib huvi ja efektiivset osalemist. • Pakub projektide ja rahandushalduse toetust ja juhendamist toetatavatele osapooltele/partneritele. • Pakub toetatud projektide üldist kvaliteedikontrolli. • Tagab täieliku vastavuse MFAs AMG ja FMG, tagades kõrgeid rahandushalduse, ostude, korruptsioonivastase ja riskide vähendamise standarde. • Pakub Kliendile teavet ja andmeid konkreetsete projektide ja üldise staatuse kohta päringul ja pool-aast