Malta – Ürituste korraldamisega seotud teenused – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA kavatsus on anda kuni kolm (3) järgmist järgmist teenuste raamlepingut iga Loti jaoks, et tagada kõrge kvaliteediga Ürituste Organiseerimise Teenused ja seotud reisimise ja logistilised teenused, mis on vajalikud Agentuuri haldus- ja operatiivmeetmete ja ürituste korraldamiseks ja elluviimiseks. Raamlepingud toetavad üritusi, mis korraldatakse Moldovas (Lot 1), Ukrainas (Lot 2) ja Lääne-Balkani piirkonnas (Lot 3), nagu edasi kirjeldatud Tehnilistes spetsifikatsioonides. Raamlepingu kaudu pakutavate teenuste hulka sõltub iga ürituse spetsiifilistest nõueteist, nagu määratleb Agentuur. Need võivad hõlmata, kuid ei piirdu järgmistega: • Konferentsi ruumi üürimine; • Audiovisuaalse (AV) ja tõlkimise varustuse pakkumine; • Kõrtsinguteenused; • Kolmanda osapoole teenuste pakkujate koordineerimine ja kohapealse logistika juhtimine; • Ürituse märgistuse valmistamine ja vajadusel toetavate dokumentide ja arve esitamine; • AV- ja tõlkimise varustuse üürimine Agentuurilt, osapooltelt või muudelt kolmandatelt osapooltelt; • Lõunade, õhtude ja teiste kõrtsingute korraldamine; • Sobilike majutuse varustamine vastavalt Agentuuri nõuetele; • Transportteenuste korraldamine, pakkumine ja järelevalve; • Ürituse abiteenuste pakkumine enne, kogu ürituse aja jooksul ja pärast üritust; • Julgeoleku- ja meditsiiniteenuste koordineerimine ja pakkumine, kui vajalik; • Reisimise, majutuse ja/ või elatusabiteenuste maksmine, sh vajalike toetavate dokumentide kogumine, vastavalt Agentuuri juhistele. Üritusi Ukrainas korraldatakse ainult siis, kui Agentuuril on võimalik korraldada isiklikke üritusi, järgides Agentuuri julgeoleku hindamist ja kehtivaid julgeoleku piiranguid.