Belgia – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

See opdracht näitab automatiseerimise ja juhtimise peamiste äriprotsesside jaoks, mida teostab integreeritud tarkvarasüsteemi (Enterprise Resource Planning ehk ERP) rakendamise kaudu. Lepingu sõlmimine toimub 4 aasta jooksul 2 võimaliku 3-aastase pikendamisega. Esimeses selektiivses faasis taotleb avaldaja kandidaatide valikut, kes võivad pakkuda vajalikku tarkvara ja teenust ERP-süsteemi rakendamiseks, et automatiseerida haigla rahandus-, ostu- ja logistikaprotsesse. Kandidaatide valimise järel nende taotluse põhjal kirjeldatakse järgnevates kvalifikatsioonifaasis nõutavad spetsifikatsioonid pakkumises. Opdrachtu hõlmab:

1. Finantsmoduuli ostmine ja rakendamine, mis toetab rahandusosakonna igapäevast töö, arvestades seadustega ja aruandlusnõuete (nt. Finhosta) täitmisega, millele haigla peab vastama. See finantsmodul peab toetama järgmiseid protsesse:

• Üldine raamatupidamine ja konsolideerimine

• Analüütiline raamatupidamine ja kostarvutused

• Krediitorite raamatupidamine

• Sissevoetud arve kinnitamise protsess (sh. vastavuse printsiip), kus kinnitajad määratakse organisatsiooni struktuuri järgi

• Debiitorite raamatupidamine, sh. täpne debiitorite jälgimine ja mahnimine (makseplaan / automaatne inkasso / võlaeelsed)

• Kassa- ja pankahooldus (sh. CODA töötlemine ja likviidsusplaanimine)

• Kinnisvara hooldus

• Budžettijälgimine suurraamatukonto ja projekti tasandil

• Laenude hooldus (sh. võimalus impordida failid erinevatest pangadest)

2. Ostumoduuli ostmine ja rakendamine, mis toetab ostuosakonna igapäevast töö ning hõlmab vähemalt järgmiseid protsesse:

• Keskendatud tellimiste loomine varu- ja mittevaruartiklite jaoks lihtsa ja kasutajasõbraliku veebiportaali kaudu

• Tellimiste kinnitamise protsess, kus kinnitajad määratakse organisatsiooni struktuuri järgi

• Automaatne ja perioodiline tellimiste töötlemine ostukorvideks

• Ostukorvide kinnitamise protsess

• Automaatne ja digitaalne tellimuste saatmine tootjale

• Ostulepingute juhtimine

• Toodete tagastamine

3. Logistikamoduuli ostmine ja rakendamine, mis toetab logistikaosakonna igapäevast töö ning hõlmab vähemalt järgmiseid protsesse:

• Toodete (varu- ja mittevaruartiklite) ja teenuste vastuvõtmine

• Keskse ja osakondade varu juhtimine

• Osakondade keskse varu täitmine skaneerimise (vaja) ja korjamise/väljastamise kaudu

• Keskse varu automaatne täitmine põhjal min/max varu, varu loendamine ja -kontroll

4. Täielik integratsioon finants-, ostu- ja logistikamoduuli vahel, mis puudutab masterandmeid ja transaktsioonandmeid.

5. Laiendatud reaalajas raportimise võimalused transaktsioonil ja agregaatseeritud tasandil iga (al)moduuli sees ERP-süsteemis.

6. ERP rakendus integreeritakse keerulisse rakendusmaastikku. Seetõttu on oluline, et see oleks lihtne ja paindlik integreerimine teiste rakendustega. Allpool on ülevaade peamiste integreerimiste kohta, mis vähemalt peavad teostama:

• Active Directory integreerimine

• ADT integreerimine OAZIS ZorgI-ga (sh. masterandmete integreerimine)

• TARFAC integreerimine OAZIS ZorgI-ga

• Integreerimine Apotheekpakket ZorgI apteegiarvete jaoks

• Integreerimine HR-paketiga palkade importimiseks (ja masterandmete)

• Integreerimine KARDEX kastiga varuartiklite vastuvõtmiseks ja varu kasutamiseks

• Integreerimine Aexis varu kasutamiseks

• Integreerimine Carenet-iga

• Integreerimine 3. osapoolega automaatse arve töötlemiseks

• Integreerimine veel valitav WMS-süsteemiga

• Integreerimine veel valitav faciliteedihaldussüsteemiga

• Maksefailide sissevõtmine mutualiteetidelt

• Lisaintegreerimised